Anwesend: Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, An Tang, Adrian Keller

Abwesend: Xenia Hartmann, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Lukas Manz (FS ETEC)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:11 Uhr Ende: 14:23 Uhr

Veröffentlicht am: 25.07.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Ausrichtung der LAK
• TOP 5 – Verleih von Beamer an Unitheater
• TOP 6 – Stellvertretende*r Finanzer*in
• TOP 7 – AStA-Admin
• TOP 8 – Verleih FSMC
• TOP 9 – Verleih FSGS
• TOP 10 – Verleih FS ETEC
• TOP 11 – Ehrenpreis Studentisches Engagement

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 06.02.2019

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 16.05.2019 (Berichte Benni)
• 23.05.2019 (Berichte Henrik)

Lukas Manz

• Würde gerne AStA-Admin werden und an einer VS-weitere IT-Infrastruktur-Lösung arbeiten. Wir machen ihn zum Admin.

Sitzung zum relaunch der KIT-Website

Am Montag hatte ich eine 3-stündige Sitzung zum KIT-Website relaunch.

Wir haben im Bereich Studium der Website die Inhalte auf den Seiten, die Verlinkung und die Unterseiten.

Die neue Webseite wird definitiv viel strukturierter und ansprechender sein als die Bisherige. Es bleiben sehr viele Seiten und sehr viele externe Seiten von DEs, Fakultäten etc. Daher ist die Suche immernoch etwas schwierig.
Die Seiten im Bereich Studium sind gegliedert in die Kategorien News, Services und Anlaufstellen. Services besteht aus quadratischen Kacheln mit einem Titel, einem Text und einem Button und einem Bild als Hintergrund. Da die neue Seite responsive ist, werden diese Kacheln auf dem Desktop in 3 Spalten und auf Mobil in einer Spalte angezeigt. Mobil verschwindet zudem der Text.

Die Anlaufstellen sind nur Links mit einem Titel.

Ich habe dafür gesorgt, dass unter Anlaufstellen AStA und Fachschaften auf den meisten Seiten zu finden sind.

Zudem wurden unter Services Angebote von Fachschaften und AStA hinzugefügt. Auch der AK Fahrradcampus wird unter Mobilität in Karlsruhe auftauchen.

Die gesamte Gruppe hat sich für eine gegenderte Website ausgesprochen. Dabei war interessant, dass Wanner für die Kommunikation mit Studieninteressierten festgelegt ha, dass unter Anderem gegenderte Sprache genutzt werden soll. Dabei aber mehrfach darauf hingewiesen hat, dass das wirklich nur für Studienintressierte ist. (@Xenia, willst du das vllt. im Senat mal ansprechen?)

FSK

Zunächst haben sich Senatskandidierende vorgestellt. Es kandidieren Judith Klemm, Robin Otto-Tutti und Johannes Faitsch.

Ich habe berichtet zum relaunch der KIT-Website und vom AStA.

Das Werbeflyer-Verbot wurde gegen die Stimmen von ChemBio und ETEC abgelehnt in Abwesenheit von CIW.

ÄRa

Zur vorläufigen Haushaltsführung wurde entschieden, dass wir notwendige Ausgaben und Restmittel aus dem Vorjahr normal ausgeben können und sonst ins StuPa gehen müssen. Unbeschadet gilt §11 Abs.2 FO.

Zu Amazon-Bestellungen sollen wir mit FSK und Wittek reden.

Der Beschluss zum Klimanostand ist satzungsgemäß. Zum Verhalten der AStA-Refrent*innen im StuPa wurde keine Unrechtmäßigkeit festgestellt. Daher ist der ÄRa da raus. In der Pressemitteilung musste ein Satz gestrichen werden. Das habe ich sofort gemacht.

Protokolle kommen, es fehlt aber an Menschen.

Max schreibt den Admins damit das gemacht wird.

Zur Auslegung der FO bezüglich was ist „explizit“ wurde vertagt auf in 2 Wochen.

GO-Änderung ist tatsächlich OSVS-widrig. StuPa hat 4 Wochen um die OSVS zu ändern.

Der Wahlausschuss soll aus Datenschutzgründen Wahldaten löschen. Weder Wahlausschuss noch ÄRa haben darauf Zugriff, deshalb werden die Admins gebeten das zu machen.

Mehrfach wurde gebeten die gesamte FO zu ersetzten durch eine neue.

UStA-Sitzung

Vorgestern am 28.05.2019 gab es eine Mitgliederversammlung des UStA Kasse Karlsruhe e.V. auf der wir eine neue Vereinssatzung beschlossen haben. Mit der können wir jetzt auch Personen in den Vorstand nachwählen, wenn Finanzreferent*in oder Vorsitzende*r ihre Plätze im Vorstand des UStA nicht annehmen.

Nicht erneut Referent

Henrik wird nächste AStA Amtsperiode nicht erneut Referent werden. Deswegen wäre es cool, wenn es so bald wie möglich eine*n Nachfolger*in gibt, damit Henrik die Person einlernen kann.

Nicht erneut Finanzerin

Sarah wird nicht nächste Wahlperiode erneut Finanzerin werden. Sie wird am Dienstag das StuPa darüber informieren.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.

Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Relevante E-Mails wurden beantwortet.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Patrick

Die HSG hat eine Freizeit, dieses Jahr vom 7. bis 10. Juni. Sie müssten ihr Zelt transportieren und bräuchten dafür einen Transporter. Dieser Transporter soll vom AStA bezahlt werden. Sie haben mit Iris geklärt, dass ein STADTmobil am sinnvollsten ist.

Abstimmung: Der AStA gibt 250€ für das Anmieten von Transportern für die Freizeit der Hochschulgruppe SfC frei.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

An

Der AStA am KIT soll die übernächste LAK ausrichten.

Der Tagungsort soll diskutiert werden.

— Wird auf die nächste Sitzung vertagt, weil An noch gewisse Dinge klären muss. —

Adrian

Das Unitheater möchte vom 3.6. bis zum 10.6. einen Beamer ausleihen.

Abstimmung: Der AStA genehmigt diesen Verleihvorgang.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Wird ins Verleihsystem eingetragen. Das Unitheater wird informiert. —

Xenia

Da wir keine*n Haushaltsbeauftragte*n haben, halte ich es für sinnvoll, die Tätigkeit als stellvertretende Finanzerin an eine 4. Person abzugeben um in möglichst vielen Fällen handlungsfähig zu sein.

Ich trete hiermit als stellvertertende Finanzerin zurück und schlage Adrian als Nachfolger vor.

Adrian beantragt eine offene Wahl. Keine Gegenrede.

Wahl: Der AStA bestellt Adrian Keller als Stellvertreter der Finanzreferentin gemäß §12 Abs.4 der Finanzordnung.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian lässt sich nächsten Dienstag durch das StuPa als Stellvertreter der Finanzreferentin bestätigen. —

Henrik

Lukas hat mit Bene gesprochen und würde gerne AStA-Admin werden. Er hat bereits in der FS ETEC Erfahrung als Admin.

Abstimmung: Der AStA ernennt Lukas Manz zum AStA-Admin.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

FSMC

Die FSMC möchte Dinge vom 19.6. bis 24.6. ausleihen. Sie möchten 1 Moderationskoffer, 1 Beamer, 1 Presenter und 1 Leinwand.

Abstimmung: Der AStA genehmigt den Verleihvorgang in dem Zeitraum.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Wird ins Verleihsystem eingetragen. —

FSGS

Die FSGS möchte 2 Pavillions vom 4.10. bis 14.10. ausleihen.

Abstimmung: Der AStA genehmigt den Verleihvorgang in dem Zeitraum.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Wird ins Verleihsystem eingetragen. —

FS ETEC

Die FS ETEC möchte 7 Stellwände vom 19.6. bis 24.9. ausleihen.

Abstimmung: Der AStA genehmigt den Verleihvorgang in dem Zeitraum.

Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Wird ins Verleihsystem eingetragen. —

Henrik

Der AStA darf 4 Personen vorschlagen.
Ideen wären:

• Moh (Wird vom StuPa vorgeschlagen)
• Bene (Falls er nicht von der FS ETEC vorgeschlagen wird)
• Andre (Falls er nicht von der FS ETEC vorgeschlagen wird)
• Zach (Je nach dem wann er fertig wird)
• Nico

— Wir entscheiden nächste Woche darüber. —