Anwesend: Xenia Hartmann, Sarah Schmitz, Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Teamassistenz

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:49 Uhr Ende: 16:26 Uhr

Veröffentlicht am: 25.10.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – AStA Wahlperiode 2019/2020
• TOP 5 – info@-Verteiler
• TOP 6 – zusätzliche STADTmobil-Karte
• TOP 7 – Unifestmüll
• TOP 8 – Ausrichtung LAK
• TOP 9 – Tanzmusik für AStA
• TOP 10 – Kalender
• TOP 11 – Vertretung HHB

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 04.07.2019 (Berichte Benni)
• 18.07.2019 (Berichte Zach)
• 25.07.2019 (Berichte Henrik)

Es gab keine Gäste

O-Phasen-Sprinter
Es gibt einige Anfragen.
Die 2 bisher gemieteten Sprinter werden nicht ausreichen.
Auslastung ähnlich wie im letzten Jahr.

STADTmobil-Karten
Die Karte 10 fehlt aktuell und wird am 27.09. gebraucht.

Die Teamassistenz schlägt vor am Montag die Karte sperren zu lassen (kostenlos mit kostenloser Entsperrung). Sie würde anfragen wie lange die Ausstellung einer neuen Karte dauern würde und entsprechend vor dem 27.09. eine neue Karte bestellen.

Sie würde außerdem vorschlagen eine fünfte Karte anzuschaffen.

AK Haus der Studierendenschaft
Der AK Haus der Studierendenschaft (Benedikt Heidrich und ich) hat sich mit dem VP für Wirtschaft und Finanzen Herr Ganß getroffen.
Er unterstützt den Plan ein Haus der Studierendenschaft zu bauen.
Er fragt VBA wie genau das Verfahren ist, ob und wie es möglich ist das Haus zum Teil mit unseren Mitteln zu bauen und welche Möglichkeiten es gibt uns das Gebäude zu überlassen.
Wenn überhaupt bekommen wir wahrscheinlich kein eigenes Gebäude und müssten das mit dem KIT teilen. Zudem schlägt Herr Ganß vor, dass es nicht *ein* Haus der Studierendenschaft geben wird an dem alles sein kann, sondern ein zentrales Büro für Theke und Co und dann weniger Zentral Büroräume und Lager. Das ist realistisch, *ein* Haus der Studierendenschaft nicht.

Treffen AStA mit Finanzausschuss
Der gesamte Finanzausschuss hat sich mit Xenia, Sarah und mir getroffen.
Es gab einen Austausch zu unserer Zusammenarbeit. Wir haben unter Anderem über gewisse Probleme in der Kommunikation gesprochen und uns ausgetauscht wie wir die Kommunikation in Zukunft am Besten machen.
Die aktuellen Mitglieder haben alle angekündigt ab Oktober nicht mehr Mitglieder im Finanzausschuss zu sein.

Gespräch mit Fr Horn-Graf von HAA wegen Beurlaubungen
Zentrale Ämter der Studierendenschaft, die regelmäßig mehr als 20 Stunden Arbeit in der Woche anfallen lassen, können auf Antrag ein Urlaubssemester auslösen. Dabei muss der Aufwand aufgezeigt werden und innerhalb von 14 Tagen nach Wahl ein Antrag gestellt werden. In Frage kommen regelmäßig Unifest, Finanz und Vorsitz.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.
Plakate und Flyer zur Wohnungsnot werden ausgehängt.

Schließdienst How-To

Es liegen keine Finanzanträge von Hochschulgruppen vor.

Dieser Punkt wurde nicht befasst.

Dieser Punkt wurde vertagt.

Teamassistenz

Die Teamassistenz schlägt vor eine fünfte STADTmobil-Karte anzuschaffen als Notfallkarte. Diese soll dann auch entsprechend im Safe verstaut werden.

Abstimmung: Der AStA bestellt eine fünfte STADTmobil-Karte.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Iris kümmert sich um die Bestellung einer zusätzlichen Karte. —

Sarah

Der AStA bittet das Unifest darum aufzuräumen und wird Maßnahmen ergreifen um den AStA wieder zu seiner normalen Arbeitsfähigkeit zurückzuführen.

Abstimmung: Das Unifest wird zum aufräumen aufgefordert.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Nach einer Geschäftsunordnungdebatte ob die Abstimmung offen oder geheim stattfinden soll wird offen abgestimmt.

Abstimmung: Sollte das Unifest nicht aufräumen, entsorgt der AStA am 19.09.2019 alles.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

An

Am Sonntag, den 8. September findet die LAK in Karlsruhe statt. Dazu werden Mittel zur Verpflegung und der Raum 008 im Lernzentrum gebraucht.

Abstimmung: Der AStA richtet die Landesastenkonferenz am 8. September aus, genehmigt die Nutzung des Raumes 008 im Lernzentrum und gibt für maximal 50 Personen pro Person 4,80 Euro für Verpflegung frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Jede Diskussion hat ein Ergebnis und Aufgaben für konkrete Personen die erledigt werden müssen. —

Maximilian (AKK)

Das AKK möchte für seine Tanzkurse und das Übungstanzen den Musikbestand erweitern.

Die Liste der Songs liegt dem AStA vor.

Abstimmung: Der AStA gibt 350 € für die Erweiterung des Musikbestands des AKK frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Wir würden gerne Kalender kaufen

Abstimmung: Der AStA bestellt 4 Kalender.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Sarah

Die Teamassistenz vertritt den Haushaltsbeauftragten ab dem 01.09.2019. Dazu sollte sie auf 80% hochgesetzt werden.

Abstimmung: Der AStA setzt die Arbeitszeit der Teamassistenz auf 80% bis zum 30.10.2019 hoch.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)