Anwesend: Sarah Schmitz, Adrian Keller, An Tang, Valentina Kirsch, Erik Wohlfeil

Abwesend: Henrik von Tenspolde, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Fabian Götzmann, Ruben Grewal, Markus Ehrenberger, David Braun und Paula Wesemann (HSG IASTE)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:38 Uhr Ende: 12:57 Uhr

Veröffentlicht am:

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Schließdienst
• TOP 3 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 4 – Freigabe von Haushaltsmitteln für neuen Server
• TOP 5 – SEPA-Lastschriftmandat Finanzamt
• TOP 6 – Nachmachen von Thekenschrank Schlüsseln
• TOP 7 – Dienstreise BfH
• TOP 8 – Varia
• TOP 9 – Verabschiedung der AStis, die sich nicht erneut zur Wahl stellen

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 18.06.2020
• 06.08.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 02.07.2020 (Berichte Sarah)
• 23.07.2020 (Berichte An, TOP4 Sarah)
• 30.07.2020 (TOP6 Sarah)

Keine Gäste auf der Sitzung.

FSK
In der FSK ging es um Rückmeldung Online-Wahl. Es wurde insgesamt aufgrund der fehlenden Nachvollziehbarkeit als kritisch gesehen, außerdem wurde der Preis als unverhältnismäßig hoch angesehen. Daher wird eine dauerhafte Online-Wahl nicht als Option gesehen.
Darüber hinaus wurde über Pooltests für alle Erstis bei der O-Phase diskutiert. Dabei ist weder die Durchführung noch die Finanzierung dieser Tests geklärt.

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Es gab keine relevante Post.

Schließdienst How-To

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Paula Wesemann und David Braun

Die HSG IASTE möchte ein Teambuilding Event durchführen vom 21. bis 23. August mit 7 Leuten auf einem Bauernhof mitten im Schwarzwald.
Mit dem Zug wäre es sehr schwierig wegen der Erreichbarkeit. Die Autos werden auch für Ausflüge benötigt.
Es soll ein privates Auto und ein Stadtmobil verwendet werden. Es werden 190 € für Fahrtkosten beantragt.

Abstimmung: Der AStA gibt 200 € an Zuschüssen für Fahrtkosten für eine Teambuildingmaßnahme der HSG IASTE vom 21. bis 23. August frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Wir brauchen einen neuen Dateiserver. Die Mittel sind im Haushalt in Investitionsausgaben vorgesehen worden.

Abstimmung: Der AStA gibt 17.000 € für einen Dateiserver für den AStA frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

Sarah

Das LBV wird in Zukunft die Lohnsteuer nicht mehr für uns ans Finanzamt abführen. Das wird direkt erfolgen.
Wir sollten uns daher überlegen, ob wir die Steuer in Zukunft über ein Lastschriftmandat abführen wollen.
Wenn wir schon dabei sind besprechen wir das auch für die Körperschaftssteuer.

Da die Lohnsteuer monatlich abgeführt werden muss, entscheiden wir uns dafür ein Lastschriftmandat zu erteilen, für die jährliche Körperschaftssteuer wollen wir lieber eine Überweisung machen.

Abstimmung: Der AStA erteilt dem für die Verfasste Studierendenschaft zuständigen Finanzamt für die Lohnsteuer ein Lastschriftmandat.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Sarah kümmert sich. —

Adrian

Ich habe diese Woche etwas erstaunt festgestellt, dass wir nur 2 Schlüssel zum Thekenschrank haben, es sollen daher 3 neue nachgemacht werden.

Abstimmung: Der AStA gibt 30 € fürs Vervielfältigen von 3 Schlüsseln für den Thekenschrank frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian kümmert sich. —

Adrian

Der BfH muss am Dienstag einmalig nach Pforzheim. Er war seit Mitte März nicht mehr da und es ist auch weiterhin unklar, wann er wieder hingehen wird.

Abstimmung: Der AStA entsendet den Beauftragten für den Haushalt [INTERN](Martin Morlock)[/INTERN] am 18. August nach Pforzheim und gibt dazu 100 € für Fahrtkosten frei.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

— Adrian gibt das an den BfH weiter. —

Layoutrechner
Wir sollten darauf hinwirken, dass der neue Layoutrechner aufgebaut wird.

Mail mit Info für KVV-Bescheinigung
Wir schicken eine neue Mail zur KVV-Bescheinigung und mit einer zusätzlichen Info zu Erstattungsmöglichkeiten für Studis, die regelmäßig nach Pforzheim/Stuttgart fahren.

Urabstimmung regionales Semesterticket
Nach dem Ergebnis unserer Urabstimmung warten wir noch die Ergebnisse der Urabstimmungen der anderen Karlsruher Hochschulen ab, sofern diese durchgeführt werden.

Adrian

Heute ist die voraussichtlich letzte Sitzung der Amtszeit. Es ist die 310. Sitzung eines AStA seit Wiedereinführung der VS und unsere 70.

Daher möchte ich die Gelegenheit nutzen allen AStis (ich glaube im Namen des ganzen AStA) für ihre Arbeit in dieser Amtszeit zu danken und auch ganz persönlich bedanke ich mich für die gelungene Zusammenarbeit mit euch.

Ganz besonders möchte ich (auch das im Namen des ganzen AStA) mich bei den AStis bedanken, die nicht weiter Teil des AStA sein werden. Das sind Zach, Xenia, Henrik, Johannes, Amr, Theresa, Benjamin und Corona.
Ich möchte dabei Henrik hervorheben der die letzten anderthalb Jahre viel Arbeit für VS und Vereine geleistet hat und jetzt quasi die Hälfte der Amtszeit [INTERN] gegen seinen Willen [INTERN] Vorsitzender gewesen ist, aber auch Johannes der ein Unifest veranstaltet hat und ein zweites geplant hat, das leider nicht stattfinden konnte.
Auch besonders hervorheben möchte ich Zach und Xenia, die beide 4 Jahre im Vorstand davon 1 Jahr Vorsitz waren, Zach zusätzlich 1 Jahr im erweiterten Vorstand.

Und natürlich freue ich mich auf die weitere Arbeit mit Sarah, An, Valentina, Ihab, Jonas und Erik. Auch wenn uns Sarah, Ihab und Jonas im Oktober dann leider auch verlassen werden.