Protokoll der 2. Sitzung des Vorstands vom 26. August 2020

Abwesend: Fabian Götzmann, Ruben Grewal, Valentina Kirsch, Jonas Grutke, Ihab Awad

Gäste: –

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:06 Uhr Ende: 12:04 Uhr

Veröffentlicht am: 09.10.2020

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Post
• TOP 6 – Berichte
• TOP 7 – Finanzanträge
• TOP 8 – regelmäßiger Sitzungstermin
• TOP 9 – Rechtsberatung
• TOP 10 – Varia

Wir können gemäß § 22 Abs. 1 OSVS Personen in den erweiterten Vorstand wählen.
Diese Personen können uns dann bei unserer Arbeit unterstützen.
Die Wahl in den erweiterten Vorstand erfordert die Bestätigung durch das StuPa.

keine Kandidaturen

Keine Gäste auf der Sitzung.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 02.07.2020
• 30.07.2020

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 23.07.2020 (Berichte An)
• 20.08.2020 (Berichte Jan, Berichte Fabian, Berichte Erik)

Schließdienst How-To

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden beantwortet.

StuPa

Das StuPa hat gestern getagt.
Sarah wurde als stellvertretende Finanzerin und Jonas, Davis, Ihab und Johannes als Mitglieder des erweiterten Vorstands bestätigt.
Es ging auch um haushaltsbezogene Themen, aber dazu sagt Sarah gleich etwas.
Außerdem wurden Haushaltsmittel freigegeben.

Haushalt

Das StuPa hat gestern den Nachtragshaushalt ohne Änderungen beschlossen. Ich kümmere mich darum, dass dieser durch das Präsidium genehmigt wird.

kine
kine kommuniziert aktuell mit dem Zukunftscampus und Facility Management bezgl. Kooperationsmöglichkeiten bei nachhaltigen Projekten zwischen KIT und und Hochschulgruppen/verfassten Studierendenschaft. Johannes ist bei den Gesprächen dabei und wird an sinnvollen Stellen die Augen für Kooperationen mit weiteren Gruppen und ähnlichem mit dem KIT offen halten und den AStA über die Entwicklungen auf dem Laufen halten.

Sarah

Es ist üblich, dass wir den Fachschaften bei der O-Phase Transporter zur Verfügung stellen.
Dieses Jahr wird es vermutlich weniger Nachfrage geben als die vergangenen Jahre, aber wir sollten dennoch die Fachschaften unterstützen.
Letztes Jahr haben wir 2000 € freigegeben. Das hat letztes Jahr locker gereicht, dieses Jahr sollte es auch völlig ausreichend sein.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 2000 € für das Mieten von Transportern für die O-Phasen frei.
Ergebnis: 7/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Unser Doodle hat als besten Termin mittwochs 11 Uhr ergeben. Wir sollten das beschließen.

Abstimmung: Der Vorstand legt gemäß § 11 Abs. 1 S. 1 der GO als Sitzungstermin wöchentlich mittwochs um 11 Uhr fest.
Ergebnis: 8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Adrian setzt den Termin auf die AStA-Website. —

Adrian

Die Rechtsberatung findet leider heute erneut nicht statt. Wir wissen nicht, wann sie wieder stattfindet.

Wir informieren transparent darüber auf der Website.

Um die Beantwortung von Anfragen mittwochs und donnerstags soll sich der Schließdienst kümmern über den Thekenaccount.

— Adrian kümmert sich. —

Telefonliste
Wir sollten unsere Telefonliste aktualisieren. Jan legt dazu eine Telefonliste an.