Abwesend: Jan Koppenhagen, Noah Lettner, Amal Labbouz, Betül Özdemir, Elisé Wamen, Ivo Dujmovic, Henry Boos, Johannes Herrmann, Julia Hohensee

Gäste (ggf. anonymisiert): Henrike (SpruBi), Jannik Schwade (FS Wiwi), Cuong Le (HSG Queerbeet), Lisa Döbereiner

Protokoll von: Adrian

Beginn: 11:42 Uhr Ende: 13:47 Uhr

Veröffentlicht am: 28.10.2022

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Anpassung Stundenumfang Teamassitenz
• TOP 9 – Eckkultur in Verleih aufnehmen
• TOP 10 – Verleih Info Sheet
• TOP 11 - Bildschirme mit Dock
• TOP 12 – wiseUP & Referatsübergabe
• TOP 13 – Sitzungsleitfaden
• TOP 14 – Post
• TOP 15 – Varia

keine Wahlen

Keine Gäste auf der Sitzung.

Folgende Protokolle wurden von allen gelesen und können in dieser Form veröffentlicht werden:

• 31.08.2022 (Umlaufbeschluss)

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 29.07.2022
• 09.09.2022

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Inneres - Gremien und Fachschaften:

• Johann hat mit etwas Tränenvergießen seine letzte Studierendenparlament (StuPa) Sitzung hinter sich gebracht.
• Des Weiteren werden vom Innenreferat Vorträge für die O-Phasen der Fachschaften vorbereitet. Falls Interesse am Angebot bei den Fachschaften besteht, wird gebeten sich frühzeitig zu melden.
• Noah räumt bis zum Ende der Amtzeit vor allem noch angefangenes und bestehende Baustellen auf.

Äußeres und Hochschulpolitik:

• EUCOR war gestern. Die Kasse wurde freigegeben, wir haben ein höres Vermögen über welches wir Entscheiden müssen, ob es an EUCOR geht oder an uns zurück fließt.
• Die KAASten-Sitzung zur Vorbereitung der Vertreterversammlung des Studierendenwerks findet am 26.09.2022 statt.

Hochulgruppe:

• Valentina ist in der Vorbereitung der Hochschulgruppenmesse 2022 in Zusammenarbeit mit Nicoletta (Unifestreferat) und ist in Gesprächen mit dem Studierendenwerk.
• Des Weiteren werden Unterlagen der Hochschulgruppen geprüft und noch benötigte Unterlagen nachgefordert.
• Darüber hinaus wurden nochmal Kontingente der Raumkostenübernahme für Hochschulgruppen mit den Allgemeine Services (AServ) des KIT geklärt. Jede Hochschulgruppe hat mindestens einmal im Registrierungsjahr die Möglichkeit, die Veranstaltungskosten übernommen zu bekommen.

Das war meine letzte Runde der Kurzberichte, es hängt in der Zukunft davon ab, ob wir Innenreferent*innen in der neuen Legislatur bekommen, dass es noch weitere Kurzberichte der Referate gibt.

FSK

• Es wurde nochmal über die O-Phase und die in dem Zuge stattfindenden Feste gesprochen.
• „Fehler wurden gemacht“ wurde als neuer KIT-Slogan vorgeschlagen ^^
• Die vorliegende Änderung der „Verleihmodalitäten der Beschallungsanlage der Studierendenschaft des KIT“ wurde beschlossen.
• Für die Senatsvertreter:innen wurden Anna Zanke (FS Kunstgeschichte) und Grégoire Mercier (FS Info) [in dieser Reihenfolge] vorgeschlagen, außerdem würde Katja Rentschler (FS Mathematik) gerne auf die Senatsliste.

Vertrag mit VS BfH Pforzheim
Es wurde mit Wirkung ab Oktober an Stelle des bisherigen Vertrags ein neuer mit der VS der HS Pforzheim geschlossen.
Die Hauptänderungen sind, dass es sich nicht mehr um einen Dienstleistungsvertrag, sondern um einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag handelt, die Fahrtkosten von Martin auch an die VS der HS PF weitergegeben werden und der Stundenumfang, der geleistet wird auf 20 % gedeckelt wird.

StuPa
Das Verfahren für die Aufstellung des Senatswahlvorschlags wurde angepasst und daraufhin der Senatswahlvorschlag aufgestellt.
Die Änderungssatzung zur Fachschaftsordnung der Fachschaft für Chemie- und Biowissenschaften wurde beschlossen.
Der Beschlussvorschlag der Ehrenkommission wurde beraten.
Außerdem wurden 2 Finanzanträge beschlossen und eine Reihe von Wahlen durchgeführt.

Henrike

Die Nachfrage nach unserem Mentoring Programm an den Partnerschulen wächst jedes Semester. Der Umfang, in dem wir das Mentoring anbieten können, hängt dabei von der Anzahl aktiver Mentor:innen ab. Deswegen wollen wir im kommenden Semester verstärkt am Campus und auf Messen Werbung für unsere Hochschulgruppe machen. Dafür wollen wir passende Hoodies und T- Shirts anschaffen.

Auf die Empfehlung einer Asta Kollegin, haben wir vor bei Textil-Großhandel.eu zu bestellen. Ein Teil der zu bestellenden Shirts (25 Stück á 10€) soll für den Bestand der Hochschulgruppe für Werbezwecke angeschafft werden. Außerdem können die Mitglieder personalisierte Shirts (15 Stück á 10€) und Hoodies (16 Stück á 30€) bestellen. Wir haben bei der Bestellung darauf geachtet, dass die Kleidung nachhaltig und fair produziert wurde und von dem entsprechenden Angebot die günstigsten Anbieter gewählt.

Um es allen Mitgliedern von Sprungbrett Bildung zu ermöglichen ein entsprechendes Kleidungsstück zu bestellen und einen entsprechenden Bestand für Veranstaltungen anzuschaffen, möchten wir einen Zuschuss in Höhe von 336 € beim Asta beantragen. Dieser Zuschuss entspricht 6 € pro Kleidungsstück. Die weiteren Kosten für die Bestandsshirts würden aus der Hochschulkasse übernommen, während die personalisierten Kleidungsstücke aus einem Eigenanteil der Mitglieder finanziert werden.

Kleidungsstücke: 56 Gesamtpreis: ca. 880 €

Aus der Hochschulkasse: 100 € Eigenanteil Mitglieder: 444 € Vom Asta beantragte Summe: 336 €, entspricht 6 € pro Kleidungsstück

Abstimmung: Der Vorstand gibt 336 € an Zuschüssen für Kleidung für die HSG Sprungbrett Bildung frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jannik Schwade

Die Fachschaft Wirtschaftswissenschaften möchte Fachschaftsdruckbleistifte für Öffentlichkeitsarbeit als Giveaways für die Erstsemester Bachelor / Master, insbesondere für die jetzt anstehende O-Phase aus VS-Mitteln anschaffen. Die Kosten hierfür werden sich auf maximal 1.309 € belaufen.

Die Druckbleistifte sind nachfüllbar.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1.350 € für Fachschaftsdruckbleistifte aus dem Haushalt der FS Wirtschaftswissenschaften frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Cuong Le

Für die Veranstaltung der „q-Phase“ wird finanzielle Unterstützung benötigt. Im Detail soll der Zuschuss für folgendes verwendet werden:
-500 Flyer speziell für die q-Phase
-1000 Flyer welche allgemein für unsere Hochschulgruppe werben
-40 Plakate DIN A3
-50€ für die Verpflegung der Helfenden

Lukas fragt danach wie die Flyer verteilt werden.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € an Zuschüssen für Werbematerialien und Helfendenverpflegung für die HSG Queerbeet frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Nico

Für den Verleih sollen 30 Kabelbrücken und ein Transportcase angeschafft werden. Die Kabelbrücken werden für eine Vielzahl an Veranstaltungen wie zum Beispiel Fachschaftsfeste benötigt. Die Kosten hierfür belaufen sich auf maximal 3.500 €.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 3.500 € an Investitionsmitteln für 30 Kabelbrücken und ein Transportcase frei.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Lukas

Für den Verleih sollen Funkgeräte mit Zubehör (In-Ears, Ladestationen, Cases, etc.) angeschafft werden. Die Funkgeräte werden für eine Vielzahl an Veranstaltungen wie zum Beispiel Fachschaftsfeste benötigt und durch strengere Auflagen steigt der Bedarf an Funken während die bestehenden altersbedingt immer häufiger ausfallen. Die Kosten hierfür belaufen sich auf maximal 7.500 €.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 7.500 € an Investitionsmitteln für Funkgeräte inkl. Zubehör frei.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Stellenausschreibungen wurden nochmal beworben.
Freitischwerbung kommt
Verabschiedungspost von Johann (evtl. mit Vorstellung)

Adrian

Wir diskutieren, wieso der Bedarf besteht.
Adrian, Luis und Lukas erklären, dass der Aufwand durch mehr Anträge deutlich gestiegen ist.

Zur Post: Iris sollte das vielleicht doch eher machen

Abstimmung: Der Vorstand erhöht mit Wirkung zum 1. Oktober entsprechend des seit Montag geltenden Haushaltsplans den Stellenumfang der Teamassistenz auf 0,8 VZÄ (entspricht 31,6 Wochenstunden).

— Wird vertagt auf nächste Woche. Adrian bereitet mit den Finanzern etwas vor. —

Nico

Ich hab dieses Jahr ein wenig beim Eckkultur geholfen und habe den Vorschlag diese mit in unseren Verleih aufzunehmen und ihnen wie HSG keine Miete zu berechnen (Kaution ja). Das Eckkultur wird von einem gemeinnützigen Verein ausgerichtet und läuft auch nur über Ehrenamtliche. Die Veranstaltung wird so gut wie nur durch Spenden und Kulturförderung finanziert und macht auch vor allem kein plus. Ich finde dies könnten wir durch einen Gebührenfreien Verleih unterstützen. Die meisten der Helfer dort sind z.B. auch beim Unifest aktiv.

Dieses Jahr haben sie über die KAmpus KApelle Pavillons ausgeliehen was ich an sich erstmal einen doofen move finde den ich hier auch noch ansprechen möchte.

Allgemein würde ich die Veranstaltung aber unterstützen wollen.

— Wird vertagt. —

Nico

Iris und ich haben ein Verleih Infosheet entworfen was bei bestimmten Verleihartikeln mit unterschreiben werden soll, das stell ich euch in diesem Top vor,

Abstimmung: Der Vorstand formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis: X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Wird vertagt und mit anderen Verleihthemen verbunden. —

Yannik

Um das Arbeiten mit eigenem Laptop im AStA zu ermöglichen wäre es gut eine Möglichkeit zu haben einen Laptop an Bildschirm, Maus und Tastatur vom AStA anzuschließen.

Damit das einigermaßen komfortabel funktioniert, möchte ich gerne zwei Bildschirme mit eingebautem USB-C-Dock kaufen.

Hierfür habe ich einen Monitor mit USB-C als Dock und ein kleineres Modell der selben Reihe herausgesucht.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 900 € für Monitore frei.

— Wird vertagt um sich die Situation anzuschauen, unterstützen die Idee aber auf jeden Fall. —

Johann Sebastian

Noah und ich hatten sich mit der Leitung des wiseUP Projekts getroffen, um uns einen Überblick zu verschaffen, was bis jetzt alles schon passiert ist. Folgende Punkte wurden genannt:

• Auswertung von Interviews mit Hochschulgruppen und Fachschaften bei denen Bedarfe und Herausforderungen im studentischen Ehrenamt herausgearbeitet wurden
• Informationsaufbereitung aus den Rückmeldungen von Hochschulgruppen und Fachschaften
• Erarbeitung erster eigener Ansätze zu Wikis
• Unterstützung in der Sichtbarmachung und Nachwuchsgewinnung von Hochschulgruppen und Fachschaften: Möglichkeit für HSG und FS sich am HoC Desk vorzustellen, Unterstützung der Social Media Präsenz (geht im Oktober wieder in die nächste Runde, Infos folgen über den HSG-Verteiler)
• Durchführung des Workshops Führung kompakt am 26.7.22, welcher ausschließlich für Hochschulgruppen und Fachschaften angeboten wurde
• Zusätzliche Coachings und Beratungsgespräche für einzelne Mitglieder bzw. Teams aus verschiedenen Hochschulgruppen zum Beispiel zum Thema der Gestaltung eines Vorstandswechsels und dem damit verbundenen Wissenstransfer
• Erstellen von How-Tos und Checklisten zu verschiedenen Themen im Ehrenamt (z.B. Amtsübergabe, Nachwuchsgewinnung, Veranstaltungsplanung etc.). Diese werden Mitte Oktober veröffentlicht (in HoCampus auf Ilias)

Darüber hinaus, habe ich mich nach einer Betretung von Referatsübergaben erkundigt.

— Die Referate mit personellen Veränderungen können sich bei der Übergabe unterstützen lassen. —

JoSé

Soll die Wiki-Seite gelöscht werden?

— Die Seite wird gelöscht. —

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

E-Mails wurden bearbeitet.

Einweihung Container 11.11.
Nico macht eine Terminumfrage, weil der Termin für einige nicht super ist.