Protokoll der 18. Sitzung des Vorstands vom 18. April 2023

Anwesend: Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Elisé Wamen, Jan Koppenhagen, Jens Bausch, Yannik Enss, Nicoletta Pütz

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Adrian Keller, Luis Reißenweber, Tobias Deeg, Sophia Apostolidis, An Tang, Lisa Döbereiner, Betül Özdemir, Sascha Gruber, Elisé Wamen, Laura Hamade, Jan Wohlfarth, Max Ferber, Davis Riedel, Jan Koppenhagen, Ivo Dujmovic, Nicoletta Pütz, Jens Bausch, Yannik Enss

Gäste (ggf. anonymisiert): Jenny (Unitheater), Niklas (zukünftiger Innenreferent), Katja (Kombilösen), Natalie (Kombilösen), Johannes (Kombilösen), Iris Daferner

Protokoll von: Tobias

Beginn: 13:30 Uhr Ende: 15:02 Uhr

Veröffentlicht am: 01.04.2025

• TOP 1 – Wahlen
• 1.1 Wahl AStA-Ombudsperson
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Schließdienst
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 – Sitzungstermin im Sommersemester
• TOP 9 – Themen für nächstes Jour fixe mit dem KIT-Präsidium am 3. Mai
• TOP 10 – 2. Phase Entscheidungsprozess über Raumangebot
• TOP 11 – Post
• TOP 12 – Varia

Tobi schlägt Luis Reißenweber für die Position der AStA-Ombudsperson vor. Tobi hat sich im Vorraus bei den AStA-Referent:innen umgehört und es wurden keine Einwände erhoben.

Wahl: Der Vorstand wählt Luis Reißenweber als Ombudsperson des AStA.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Luis nimmt die Wahl an.

Bearbeitet unter Finanzanträge

Keine Protokolle zur Freigabe.

Die Schließdienste werden in der vorlaufenden Schließdienstliste eingetragen.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Unifest
Der Antrag für die Veranstaltung wurde eingereicht.

Adrian

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100 € für Bewirtung der Verleihungsveranstaltung der Ehrenkommission am 2. Mai frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

wir wollen einen breiteren Tisch für die Theke. Der alte Tisch ist als Arbeitsplatz weiter nutzbar, wird aber wahrscheinlich erst mal eingelagert.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 400 € an Invesitionsmitteln für die Anschaffung eines Tisches für die AStA-Theke frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Elisé

Verpflegung für die HSG-Vernetzungsveranstaltung

Abstimmung: Der Vorstand gibt 50 € für Bewirtung beim Ehrenamtsstammtisch am 25.04.2023 frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Jenny

Das UniTheater will Geld für Plakataufsteller. Diskussion: Loht es sich eher, den AStA-Verleihpool aufzustocken? Der Bedarf wäre mindestens noch fürs Unifest und die Blutspendeaktionen da, außerdem für alle Vernanstaltungen im Festsaal sinnvoll. Überschneidungen sind mehr oder weniger ausgeschlossen

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350€ an Kulturförderung für die Anschaffung von Plakatständern für das UniTheater Karlsruhe e.V. frei. Die Plakataufsteller sind anderen Kulturgruppen bei Bedarf zur Verfügung zu stellen.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Das UniTheater feiert dieses Jahr den 33. Geburtstag (den 30. gabs wegen Corona nicht so richtig). Dazu soll ein Kulturfestival vom 12-14.Mai stattfinden. Es gibt dafür leider keine Sponsoren. Die beantragte Ausfallbrürgschaft deckt nicht die kompletten anfallenden Kosten. Deshalb will das Unitheater eine Kulturförderung beantragen

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1000€ an Kulturförderung für das UniTheather Karlsruhe als Zuschuss für die Veranstaltung vom 12. - 14. Mai 2023 frei.
Ergebnis: 7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die HSG will finanzielle Unterstützung für ein Event

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ an Zuschüssen zur Teilfinanzierung eines Events am 10. Juni 2023 für die HSG Karlsruher Kombilösen frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Außerdem wollen sie noch Unterstützung für einen Ausflug zu einem ähnlichen Event in Dortmund. Dabei wird auch Werbung gemacht. Dafür wollen Sie ein Stadtmobil.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 100€ an Zuschüssen für eine Fahrt vom 6.5. bis zum 7.5. nach Dortmund für die HSG Karlsruher Kombilösen frei.
Ergebnis: 8/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Siehe auch Social-Media-Redaktionsplan 2023

Adrian

Wir brauchen einen neuen Sitzungstermin. Dazu gibt es jetzt auch eine Umfrage.

Abstimmung: Der Vorstand legt gemäß § 11 Abs. 1 S. 1 der GO als Sitzungstermin für die Vorlesungszeit des Sommersemesters 2023 dienstags um 12 Uhr fest.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Der Sitzungstermin wird vom Innenreferat kommuniziert. —

Adrian

Themen auf jeden Fall:

1. Bericht: Aktuelles aus dem AStA
2. Information: 10-jähriges Jubiläum der Verfasste Studierendenschaft
3. Information: aktueller Stand AStA-Räumlichkeiten
4. Raumüberlassung am KIT
5. kostenlose Menstruationsprodukte auf Toiletten

Denkbare aktuelle Themen:

1. Erste-Hilfe-Kurse Hochschulsport
2. Namensführung von trans-Studierenden
3. Struktur des studentischen Kulturzentrums (SKUZ)
4. Unisex-Toiletten
5. Nachhaltigkeit am KIT (bes. BNE)

weitere Themen?

1. KIT-Gesetz: Sollte da in näherer Zukunft was geändert/nachgebessert werden, sollte bei der Gelegenheit die Möglichkeit für mehr als eine stud. Vertretung pro Berufungskommission (wieder) her. Das sollte dem KIT-Präsidium bekannt sein.
2. Wasserspender auf dem Campus
3. Fahrradständer auf dem Campus

Brandschutz läuft jetzt, das ist toll
„Schranke ist zu“ sollte kommuniziert werden

Adrian

Das Verfahren läuft wie in der Sitzung vom 14. März besprochen. Wir haben die Umfrage ausgewertet und auf der Grundlage zwei konkrete Möglichkeiten für die Nutzung der Räumlichkeiten entworfen.

Nun geht es um die konkrete Entscheidung, ob die Räume genommen werden und wie sie genutzt werden sollen.

— Alle geben in der 2. Umfrage ihre Meinung zu den Vorschlägen ab. —

Yannik
Frage: Wie soll das gehandelt werden mit dem Raustelefonieren? Vorschlag: Man wählt die Nummer direkt, aber immer mit Vorwahl. Niemand hat was dagegen.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, Yanniks oben ausgeführten Vorschlag so umzusetzen.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Iris

Das Verleihsystem zeigt bei allen Artikeln 30 Stück an. Dies muss dringend behoben werden. Wir sollten eine Person bestimmen, die sich dem annimmt und ggf. die ursprünglichen Entwickler:innen des Systems kontaktiert.

Yannik: Die Grundproblematik ist, dass das Verleihsystem kaputt ist. Man kann über das Interface nicht die Anzahl der verfügbaren Dinge eintragen. Der Plan ist, erstmal die Anzahl aus dem Wiki zu übernehmen, und longterm das Interface wieder zu reparieren.

— Jan K. würde anbieten, dass zu machen. Er setzt sich dafür mit dem Unifest-Referat auseinander. —

Keine für die Sitzung relevante Post

Keine Varia