Protokoll der 30. Sitzung des Vorstands vom 25.Juli 2025

Anwesend: Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Hannah Studinsky (ab Top 5)

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Tobias Deeg, Gregor Ulbricht, Adrian Mulas, Amelie Grull, Annika Perchner, Markus Magarin, Nicoletta Pütz, Tobias Wiese, Nina Schüßler, Sascha Gruber, Linus Brauer, Elisé Wamen, Mary Shopitan, Jakob Ostermann, Franka Fockel, Felix Häusler, Sofía Carbone Samiento, Antonius Idvorean, Ruben Dittmann, Yannik Enss, Tom Hans Wilfred Schindelhauer, Damian Spinola, Madleen Richter, Hannah Studinsky

Gäste (ggf. anonymisiert): Maike (AStA HKA)

Protokoll von: Gregor

Beginn: 13:15 Uhr Ende: 13:58 Uhr

Veröffentlicht am: 11.12.2025

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - Kameraverleihsystem
• TOP 10 - Bierdeckel
• TOP 11 - Umgang mit Fehler bei einer Einstellung
• TOP 12 – Post
• TOP 13 – Varia

keine

Maike HKA
wir müssen noch einen weiteren Termin zum gesellschaftlichen Austausch machen.
Diesmal bei uns, und zwar am 05.August.
Wir machen die Bierinsel auf, vielleicht Grillen.

keine

Theken Ansprechpartner

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert und die Berichte für die nächsten StuPa-Sitzungen werden mit Referaten besetzt.

Anwaltliches Informationsgespräch: Ruben machts

Finanzteam
Ordner für das Jahr 2020/21 sind in der Prüfung, Jahresrechnung für 21/22 wird nächste Woche fertig gemacht. Vergabeangebote für die nächste Runde sind eingegangen, StuPa-Freigabe wird eingeholt

nichts zu berichten
 

Der Anwalt vom wöchentlichen Informationsgespräch hat darauf hingewiesen, dass es in letzter Zeit einen Haufen Fälle gab, wo Studis von scheinbaren Arbeitsverträgen gescammt wurden, bei denen sie von Betrügern als Zwischenperson für Amazon-Lieferscams missbraucht wurden.

Der Vorsitz schreibt dazu eine Warn-Mail an student@
 

Presse/Hannah

Inhalt siehe in TOP10

Abstimmung: Der Vorstand gibt 350€ für runde Bierdeckel frei. Als Vorderseite das Eichhörnchen mit AStA ausgeschrieben. 2000 mit Rückseite die Angebote und 500 mit den Platzhalter für Ideen.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

Die allgemeinen ToDos werden durchgegangen und verteilt

Hannah

Ich habe die besprochenen Änderungen übernommen und wollte euch das neue Konzept vorstellen. Zusätzlich war Herbert so nett und hat uns ein Datenschutzblatt entworfen.

Ihr habt alles per Mail bekommen.

Abstimmung: Wir beschließen das vorliegenden Verleihsystem für die Kamera.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Hannah

Ich habe die Bierdeckel nochmal überarbeitet, würde gerne über das Design abstimmen und bestenfalls direkt Geld dafür freigeben. Siehe Finanzantrag. Anmerkung Annika: Ich finde das mit Platz für deine prikelnden Ideen sehr cool.

Finanzantrag siehe oben

Tobi

Wir haben in einen Vertrag ausversehen einen Monat zu viel reingeschrieben.
Anmerkung Annika: Ich finde das das kein Problem ist, wenn wir Geld haben, Arbeit haben wir ganz sicher genug.
Allgemeine Zustimmung

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, die befristete Einstellung der Stelle „Website Design“ um 1 Monat zu verlängern.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung) (Tobi stimmt nicht mit ab, weil befangen)

[intern] P.S. Hannah ist der Meinung, Tobi ist GeistSoz und muss kein Mathe können.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

keine Varia. Die Sitzungsgeschwindigkeit ist gut