Protokoll der 1. Sitzung des Vorstands vom 14. November 2025

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (mit Veröffentlichung des Namen im Protokoll einverstanden, sonst anonymisiert): Kris, Tina, Tobias Deeg

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:37 Uhr Ende: 16:19 Uhr

Veröffentlicht am: 20.01.2026

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch & Sprechzeiten
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Geschäftsordnung (vertagt)
• TOP 11 – Sitzungstermine (vertagt)
• TOP 12 – Thekenöffnungszeiten Weihnachten (vertagt)
• TOP 13 – Hütte
• TOP 14 – Weihnachtsfeier
• TOP 15 – Vermietung des Westflügel (vertagt)
• TOP 16 – Finden einer Ombudsperson
• TOP 17 – Campus Tag (vertagt)
• TOP 18 – AStA Kleidung (vertagt)
• TOP 19 – Themen für Arbeitskreise
• TOP 20 – Weiteres Vorgehen bezüglich Kürzungen der Stadt zum Fahrradverleih-System
• TOP 21 – Wechsel des Modells bei den Deutschkursen
• TOP 22 – Hütte Sport
• TOP 23 – Post
• TOP 24 – Varia

Vorab: s. Protokoll zur Umlaufabstimmung

Felix Häusler wird vorgeschlagen.

Wahl: Der Vorstand wählt Felix Häusler zum stellv. Vorsitz des Vorstandes.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Felix Häusler wird vorgeschlagen.

Wahl: Der Vorstand wählt Felix Häusler als beratendes Mitglied im KIT-Senat.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Sascha Gruber fordert Vertagung.
Ergebnis: 11/0/2

Dieser TOP ist auf die nächste Sitzung vertagt.

Kris

• Es wurden in der alten Amtszeit 550 Euro für die Überprüfung von Kettenzügen freigegeben, die Rechnung ist jedoch teurer als 550 Euro gewesen.
• Kris erklärt, warum es so viel teurer wurde: Umsatzsteuer wurde bei Antrag vergessen und Reperaturen kamen oben drauf.
• Weiteres: s. Finanzanträge

Tina

• ist die neue Getränke Person.
• Der Vorsitz kümmert sich um Freischaltungen und Vollmachten.

Müssen noch freigegeben und veröffentlicht werden:

13. Juni 2025 
20. Juni 2025 
27. Juni 2025 
04. Juli 2025 
18. Juli 2025 
25. Juli 2025 
01. August 2025 
15. August 2025 
22. August 2025 
29. August 2025
12. September 2025 
26. September 2025 
10. Oktober 2025 
17. Oktober 2025 
27. Oktober 2025 
31. Oktober 2025 
07. November 2025 

Folgende Protokolle können zur Veröffentlichung freigegeben werden:

13. Juni 2025 
20. Juni 2025 
27. Juni 2025 

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 11/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

Linus übernimmt das anwaltliche Informationsgespräch diese Woche. Mary wäre beim 26. November dabei, Elisé unterstützt.

Hannah bereitet Umfrage vor, um die Sprechzeiten aller Referate vereinbaren.

Adrian erklärt das Konzept Referatsberichte: Jedes Referat soll mindestens einen StuPa-Bericht im Laufe des nächsten Jahres halten. Tragt euch gerne in die Liste ein: Liste der Referatsberichte

Sascha
Notunterkünfte werden verlängert. Alle Menschen sind jetzt im Westflügel, optimalerweise bald ausschließlich im 2. OG. Die Notunterkünfte laufen bis zum 2. Dezember. Bis zum 5. Dezember wird der Abbau erfolgen. Sozialreferat informiert Unifestreferat, ob 1. OG schon früher frei wird. Elisé ergänzt, dass einige Mitarbeitende (10) über eine KIT-interne Umfrage ebenfalls Zimmer zu Verfügung gestellt. Fazit zu Notunterkünften: Summe der Bettstunden ist gleich, insgesamt jedoch weniger Leute.

Paula
Insgesamt war das Format eine positive Erfahrung. Es wurde auf jeden Fall für mehr Sichtbarkeit gesorgt und es war schön gemeinschaftlich mit allen nachhaltigen Initiativen aufzutreten. Für nächstes Mal wäre etwas mehr Planungsvorlauf gut. Besonders der Mensastand und die Vorstellung beim Vortrag von Luisa Neubauer waren gute Werbung. Auch die KüfA ist sehr gut angekommen und wird jetzt hoffentlich ein monatliches Event werden.

Tobi

Es gab einen Kontakt zur BNN. Pressereferat wurde leider nicht eingebunden. Hannah weist generell darauaf hin, dass es immer toll ist, das Pressereferat über laufende Dinge zu informieren; damit die bei nem Anruf nicht vollkommen aufgeschmissen sind.

David
In der gestrigen FestKo-Sitzung wurde der vorläufige Haushaltsplan besprochen. Dieser wird in der nächsten Sitzung der USTA Kasse Karlsruhe e.V. vorgestellt und zur Abstimmung gestellt.

• Pro Bono hat einen neuen Vorstand. Das Volumen an Aufträgen, das abgefangen werden kann, ist niedrieger als angepriesen. Soll für schwierige Fälle genutzt werden. Das Sozial- und Internationalreferat soll einen Prozess ausarbeiten.
• Aussage des Präsidiums zu unserer Baugenehmigung: Die aktuelle Baugenehmigung für die AStA-Container endet 28.2.2027. Wir hoffen, dass bis dahin die Baumaßnahme beim Studierendenwerk abgeschlossen ist. Sollte die Baumaßnahme beim Studierendenwerk länger andauern, würde eine Verlängerung der Baugenehmigung beantragt werden. → Muss bei nächstem Präsidiums JF besprochen werden!
• Freischaltung für neue AStis beim InfoKOM und Audimax sollten funktionieren
• Offener Brief → Siehe TOP
• Wir haben momentan zu wenig Schlüssel für den Schlüsselkasten, wir veranlassen das Nachmachen, damit auch alle AStis da einen Schlüssel bekommen. Mit Ausnahme von Unifest und Innen sind alle neuen geonboardet.
• Das Druckereiaußentürschloss wird ins Werk eingeschickt.
• Reminder an die AE
• Der neue Drucker ist da.
• Wegen der Plakatierordnung haben wir eine Antwort erhalten: Seitens des KIT wurde die neue Plakatierungsordnung erst im Laufe dieser Woche in den Amtlichen Bekanntmachungen veröffentlicht. Relevante Einrichtungen des KIT sind bereits darüber informiert und für die Einhaltung der Regelungen sensibilisiert. In der Vergangenheit wurden Verstöße, insbesondere parteipolitische Plakate, an den Leiter der Campussicherheit gemeldet und um Entfernung gebeten. Das wurde auch erledigt. Bitte zur Abwägung: Wir können kritische Plakate an STS und die Campussicherheit melden. Die Menschen werden jedoch nicht täglich Plakate entfernen können.

Kris, Adrian

Die Kosten fuer die Pruefung der Seilzuege sind hoeher ausgefallen als erwartet, statt 550 Euro eher 750 Euro, daher muss mehr Geld freigegeben werden

Abstimmung: Der Vorstand gibt 750 € für die Pruefung der Kettenzuege am AKK aus dem allg. Haushalt frei. Dieser Beschluss ersetzt den Beschluss vom 12. September 2025.
Ergebnis: 10/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Franka

Die Hütte findet vom 27.11 bis 30.11 2025 statt, in einem Naturfreundehaus in Dietlingen. Wir haben viel vor und freuen uns über eine hohe Beteiligung; Teilnahme ist kostenfrei. Es wird nach der Sitzung eine Gruppe zur Orga angelegt, insbesondere wird die An/Abreise dort organisiert. Wir wollen Donnerstag Abend starten und Sonntag Mittag wiederkommen, ihr könnt auch zu einzelnen Tagen kommen. Dann müsst ihr die An- und Abreise aber selber organisieren.

Franka

Nico hatte schon vorsorglich den Festsaal reserviert. Für den 16.12. Wir bräuchten da ein Orga-Team, wenn wir die Weihnachtsfeier machen wollten. Der Scale muss entschieden werden. Hannes würde anbieten Curry zu machen. Presse kümmert sich, dass die bis dahin Weihnachtskarten fertig werden. Franka legt auch hier eine Gruppe an.

Felix und Franka

Sascha erklärt sich beriet jemanden zu finden.

Felix und Franka

Wir würden gerne ein paar Arbeitskreise gründen, um die Einstiegsmöglichkeiten in den AStA zu vereinfachen. Dafür wollen wir Themen festlegen. Das machen wir dann nächste Sitzung.

Felix

Es wurde ein offener Brief an die Stadt formuliert. Der Link ist in der Gruppe. Weiteres Vorgehen: Brief per Mail an alle Fraktionen im Gemeinderat verschicken; Petition erstellen und auch unter Studis verteilen (per Flyer bei der Mensa und zum Klimastreik) und über student@. Petition in die Fachschaften tragen. Konsens: Wir feuern auf allen Kanälen inkl. Petition.

Abstimmung: Der Vorstand unterstützt den Brandbrief zu den Kürzungen der Stadt beim Fahrradverleih System und das Erstellen einer entsprechenden Petition.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Das Referat Presse, sozialökologisch Transformation und Vorsitz wird mit der Durchführung beauftragt. —

Franka
Die Deutschlehrerin und unser Deutschkurzbeauftragter möchten unser Kursmodell umstellen. Bisher gibt es immer dreimonatige Kurse für 700 Euro. Für größere Flexibilität für die Teilnehmenden sollen nun zweimonatige Kurse für 500 Euro stattfinden (die meisten Teilnehmer brauchen 4 Monate Vorbereitung zur Prüfung). Der Vorstand wird auch über die geringe Teilnehmerzahl bei den Deutschkurzen informiert.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem SSV zukünftig zweimonatige Deutschkurse für 500 Euro anzubieten.
Ergebnis: 9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Adrian

Die Entsendung erfolgte wohl doch auf Sitzung. Tobi kümmert sich.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Nur als Reminder: Lehramt (an Tobi Deeg), Sprachkurse HFG (Sascha), DKMS (wird an Aias geforwardet), Kühltheke Z10 (Adrian koordiniert sich mit Tobi), von SEPTEMBER Jugendhilfe Karlsruhe sucht ehrenamtliche Studis für Kinder und Jugendbetreuung (Soziales)

Offner Verleih (Stand Donnerstag): ESN - Beamer, SfK - Pavillion, IStO - Stellwände

Lichterketten fürs StuWe
Franka: Das StuWe hat nach weihnachtlicher Beleuchtung gefragt; die Azubis organisieren die Weihnachtsfeier nächsten Freitag. Die waren sehr lieb. Ich würde denen gerne unsere Lichterketten ausleihen.

Nächste Woche Fahrzeugdiskussion
Welches Infos sollen wir noch raussuchen?

• → Semester BWL Rechnung (Restpreise, wie viel Kosten die neuen, für wie viel Geld haben wir die wann angeschafft)
• → Kontostand
• → Was wurde gerade alles repariert?
• → Wie hoch ist die Auslastung?

Felix bitten auch die ideologischen Aspekte zu bedenken (Ist das unser Aufgabe? Wie können wir die Theke sonst finanzieren)