Protokoll der 3. Sitzung des Vorstands vom 28. November 2025

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen, sonst ggf. anonymisiert): Annika, Phiebs

Protokoll von: Franka

Beginn: 13:19 Uhr Ende: 14:29 Uhr

Veröffentlicht am: 20.01.2026

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 1.1 – Ombudspersonen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 4 – Berichte
• TOP 5 - Drucker WiWi
• TOP 7 - Essen in Containern
• TOP 8 - Konstruktion zwischen Containern
• TOP 9 – Post
• TOP 10 – Varia

Maren Zimmermann, Elisé Wamen und Damian Spinola wurden vorgeschlagen.

Wahl: Der Vorstand wählt Maren Zimmermann als erste Ombudsperson
Ergebnis: 7/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Wahl: Der Vorstand wählt Damian Spinola als zweite Ombudsperson
Ergebnis: 6/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Es gab zwei Stimmen für Elisé.

Die neuen Admins haben sich auf einer der vergangenen Sitzungen schon vorgestellt, sollen aber jetzt offiziell gewählt werden.

Wahl: Der Vorstand wählt Conrad Teichmann, Linus Bartsch, Gregor Czubayko in den erweiterten Vorstand als Teil des Admin-Team.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Phiebs

• Nachfrage zu dem offenen Brief an die Stadt zum Fahrradverleihsystem
• keine direkte Antwort von den Fraktionen
• beim Forum Aktive Mobilität wurde von einer Fraktion zugesichert, einen Änderungsantrag zu stellen.

Tom lernt unsere neue TA ein.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert.

Annika
Das Ding läuft so weit.

Ich würde den beteiligten Studis die Möglichkeit anbieten, dass sie von uns eine Ehrenamtsbescheinigung dafür bekommen, da der Arbeitsaufwand doch höher war als gedacht und die Arbeit wichtig ist. Falls es sonst Fragen zu ExU-Dingen gibt, kann man gern auf Annika zukommen.

Franka
Es wurde der Wirtschaftsplan beschlossen und die Umfrage zur Zufriedenheit mit dem StuWe unter Studierenden nachbesprochen. Der Rücklauf war hier nicht besonders hoch. Die Mensa am Adenauerring wird weiter umgebaut. Nach Fertigstellung der 2. Küche soll mit dem Speisesaal begonnen werden - hier muss die Decke erneuert werden. Laut Wirtschaftsplan sind gerade im Gastronomiebereich einige coole Investitionen geplant. Kindergartenbeiträge sind gestiegen; gibt aber auch freie Plätze momentan. Das neue Wohnheim am Campus Ost ist bereits vollständig belegt und wurde pünktlich fertig.

Adrian
Satzung zieht sich weiter. Eine neue Kanzlei ist beteiligt.

Hannes
FSK-Situation: FSK will eine Einsatzgruppe erstellen als AK / ThinkTank zum Thema Raumkürzungen mit folgenden Aufgaben:

1. Recherchieren und Heraussuchen von aktuellen Erkenntnissen
2. Planung und Klärung, was wann wo passieren soll
3. Kommunikation und Zusammenschluss aller betroffenen Personen
4. Gemeinsame Aktionen planen und kommunizieren, welche Änderungen nicht gehen

Franka
Das StuPa hätte sich etwas Rückkopplung zum Aufruf zur Demo der solidarischen Stadt gewünscht - in Zukunft, soll sich der Vorstand mehr dafür einsetzen, auch bei politisch unkritischen Geschichte einen Beschluss im StuPa zu erwirken oder wenn es zeitkritisch ist, da einen entsprechend(!) ausführlichen Bericht zu halten.

Ansonsten gab es für uns keine Wahlen oder Anträge.
Die Mail zur Großförderung ist raus.

Menschen wurden eingestellt als TA bzw. FA. TA beginnt am 1. Dezember, FA fängt am 4.Dezember an. Es gab das erste Gespräch zu den Qualipakt-Verhandlungen. Die Mail zu der Großförderung ist raus. Zu den vergangenen VA-Bewerbungsgesprächen gibt es einen TOP.

Hannes

Wiwi würde gerne ihren Drucker an uns weitergeben, da sich dieser aus Altklausuren nicht mehr finanziert.

— Der Drucker ist leider zu groß für unseren Platz. Außerdem erscheint uns der Leasing-Vertrag auch für uns nicht wirtschaftlich. —

Sascha

Kein Essen im 1. Container
Kein Mensa-Essen im 2. Container.

Zustimmung zum 1. Punkt; den 2. möchte man als Gemeinschaftsort (auch zum Essen erhalten). Vorschlag nur warme Speise im 1. zu verbieten - Müsliriegel interessieren niemanden.

Diskussion: Was ist mit unseren Mitarbeitenden? Wie können/sollten wir diese in die Entscheidung einbeziehen.

Argument: Selbst bei Joghurt ist es schwierig, das Besteck wegzubringen.

Vorschlag: Kein Essen im 1. Container (Menschenverstand, kleine Snacks sind ok); keine Tablets im 2. Container (Essen sonst ok)

Abstimmung: Der Vorstand stimmt dem oberen Vorschlag zu den Essensregeln zu.
Ergebnis: 11/2/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Vorsitz kommuniziert dies an Mitarbeitende.. —

Damian

In dem Aufenthaltsbereich, zwischen den Containern bildet sich im Winter Eis. Das ist gefährlich und sollten wir auch unseren Angestellten nicht zumuten.

Können wir da irgendwas verlegen? Kunstrasen, Split oder Rindenmolch oder so?

–> Vertagt auf Hütte.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Reminder Referats-Website

Sprechstundenübersicht ist fast fertig

Outlook: Montag ist nächstes Treffen mit KVV.

Werbung für die Fahrt nach Straßburg am 18. Dezember.