Protokoll der 14. Sitzung des Vorstands vom 27. Februar 2026

Anwesend: Felix Häusler, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Nina Schüssler, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Ruben Dittmann, Damian Spinola

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): Lujain

Sitzungsleitung von: Felix

Protokoll von: Hannes

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 28.04.2026

Paula

Neue Anbieter-Angebote
Ergebnis aus Gesprächen mit Karlsruher ASten und KVV-Vertretern:

Muss Forderungen:

• 30 Freiminuten
• Serielle Freiausleihe muss möglich sein
• 50%ige Vergünstigung
• Beachtung studentischer Bedingungen

Kann Bedingung:

• Kostenlose Ausleihe 2er Fahrräder
• Man muss kein Zahlungsmittel hinterlegen, um losfahren zu können

Anpassung auf Vorstand beschlossen:

• Mehr Stadtgebiete
• AStA als Logo auf NextBikes
• Zweites Fahrrad kostenlos als Muss-Forderung

Insgesamt wird aufgeteilt in Pflichten und Wünschen und je nach Erfüllung werden Punkte vergeben. Der Anbieter mit den meisten Punkten bekommt den Vertrag.
Anbieter müssen angeben, ab wie vielen Fahrrädern sie eine Flexzone in Karlsruhe einrichten können.
Es soll in Zukunft keinen direkten Vertrag mehr mit Fahrradanbietern geben, sondern die Studierendenschaft wird mit KVV verhandeln, welcher Verträger mit Verleihanbietern schließen.
Möglicherweise kann das Verleihsystem ausgeweitet werden auf umliegende Regionen.
Der Zeitplan ist sehr knapp und es müssen die Bedingungen noch diese Woche definiert werden.

Tarifsystem:
Aktuell ist der Deal 30min kostenfrei und anschließend wurde ein Terifvertrag verwendet, also keine Vergünstigung.

Jan
Der Haushalt wurde verabschiedet.

Es gab Personalgespräche.
Die Stimmung war generell gut, alle sind motiviert!
 

Lujain

Anfrage zu Erstattung Anfahrtskosten für Vortragshalterin einer Psychologin zu dem Vortragsthema „Wert, die bleiben. Was möchte ich aus dem Ramadan mitnehmen?“ am 06. März

Abstimmung: Der Vorstand gibt 300€ für Anreisekosten der Halterin des Vortrags „Werte, die bleiben. Was möchte ich aus dem Ramaden mitnehmen?“ für die HSG MSV aus dem allgemeinen Haushalt frei.
Ergebnis: 4/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka
Vor ein paar Wochen haben wir ne Mail von unserem Anwalt bekommen wegen offenere Forderungen, die der SSV und der UStA an einer Person gestellt hat. Die Forderungen sind aus 1997 und 2000. Der Mensch ist unbekannt verzogen. Die Vollstreckungsmaßnahmen würden 100 Euro kosten + „Hinzu kämen jedoch Gerichtsvollzieherkosten u. ä. für die Ermittlung einer vollstreckungsfähigen Adresse. Solche Kosten sind im Voraus nicht absehbar dürften sich jedoch im Hunderterbereich halten.

Eine Prognose aus Erfahrungswerten ist üblicherweise nicht möglich, da dies vom Ergebnis der Ermittlungen und eventuellen Zwangsvollstreckungen zu prognostizieren wäre. Aufgrund dessen ist auch eine Einschätzung der Perspektive, sowie ob sich das weitere Verfahren lohnen wird, derzeit nicht möglich. “

Abstimmung: Der Vorstand entscheidet, ob wir einen Gerichtsvollzieher hinzuziehen soll.
Ergebnis: 0/4/1 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Der Einsatz eines Gerichtsvollziehers ist damit abgelehnt. Franka informiert unseren Anwalt.

Cara Herzog
Möchte gerne in den erweiterten Vorstand gewählt werden. Cara stellt sich vor. Möchte in der Zukunft eventuell das Hochschulgruppenreferat übernehmen.

Abstimmung: Der AStA wählt Cara Herzog in den erweiterten Vorstand.
Ergebnis: 5/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: HSG und Vorsitz kümmern sich um Onboarding.

Sascha

Wir wollen anpassen, dass keine Anwesenheitslisten mehr gefordert werden für Hüttenwochenenden, wenn nur Einzelpersonen gefördert werden müssen. In der Vergangenheit wurden Hüttenwochenenden komplett gefördert, während nach diesem Ansatz vor allem Einzelpersonen nach Anfrage gefördert werden.

• Maren: Eine unterschriebene Anwesenheitsliste ist eventuell nicht notwendig, vielleicht reicht auch einfach eine Teilnehmerliste, für eine allgemeine Förderung.
• Sascha: Wir brauchen zwingend eine Liste, die auf der Hütte angefertigt wird, um zum Beispiel bei Erkrankungen, etc. das Geld zurückverlangen zu können.
• Felix: Wie hoch ist die Gefahr von Ausnutzung durch Personen, die doch nicht zu dem Hüttenwochenende gehen? (Förderung beträgt meist etwa 50€)

Abstimmung: Der Vorstand beschließt, dass wenn Hüttenfahrten von HSGen durch eine Sozialförderung unterstützt werden, keine Anwesenheitsliste notwenig ist. Die geförderten Personen sollen in angemessener Weise ihre Anwesenheit auf der Hütte nachweisen. Dies gilt auch für alle zum Zeitpunkt des Beschlusses offenen Anträge.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Arbeitsauftrag: Das Finanzreferat kümmert sich um die Verbreitung der Information über diese Änderung.

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Leitbild- schöne Version

Arbeitsprogramm - englische Version
Bitte draufschauen

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch auserhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_social_media#themenvorschlaege_fuer_social_media

Die Sitzung endet um: ca. 14:15