Protokoll der 22. Sitzung des Vorstands vom 29. Mai 2026

Anwesend: Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas,Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Tom Schindelhauer

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Oliver Stegemann, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Cara Herzog, Nina Schüssler, Hannah Studinsky, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (Zustimmung zur Veröffentlichung der Namen abgegeben, sonst ggf. anonymisiert): –

Sitzungsleitung von: Maren
Protokoll von: Franka

Beginn: 13:15 Uhr

Veröffentlicht am: 01.07.2026

Kleine Runde durch alle Anwesenden, wie es gerade so läuft.

Maren

Lief gut, circa 30 Personen. Diskussionsabend mit Herrn Prof. Kunze. Nächste Woche Mittwoch zeigen wir im Zuge des CSD auch Pride im Unikino.

• Input des Strategie-Cryptpad wurde zum Teil an Verantwortliche weitergeleitet, daraufhin demnächst Treffen mit VP Hirth geplant (allerdings an die Gruppenvorsitzenden, nicht die dezidierten Mails)
• Gefährdungsbeurteilung kommuniziet; es sind noch Unterweisungen geplant
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung wartet weiterhin auf Rückmeldung von KIT und StuWe
• Antwort StuWE und KIT zu MLP gekommen
• Personalbericht ausgearbeitet, Stand zu fehlenden Tätigkeitsdarstellungen ermittelt
• Gespräch SKUZ, s. TOP
• Beschwerden (auch vom StuPa Beschluss her) zum Positionspapier „Sicherheitsrelevante Forschung @ KIT“ wurden ans Präsidium per Mail kommuniziert

• Wie ist der Stand von AK Stand? –> bei TA erneut nachfragen
• Wie wollen wir mit der Motivations- und Erwartungsumfrage weitermachen? –> bei TA erneut nachfragen
• IT: Wie ist der Stand zu den Mailinglisten? –> Erst Housekeeping, bevor Mailinfrastruktur überarbeitet wird
• IT: Wie ist der Stand zu der Tabelle zu den verwandeten Systemn? –> tendenziell von IT Referat vorgearbeitet, wird nach der Sitzung per Pad verschickt
• IT: Wie stehts um Collab-Funktionen in Nextcloud? –> dazu bräuchte man einen kostenpflichtigen Office-Server; alternative wäre vllt. HedgeDoc oder CryptPad

Maren
Vortrag am 02.07. – Materieller Feminismus mit 2 Externen Referierenden (), analyse de Frauenunterdrückung und der Weg zur queere Gleichstellung für 1500 Euro; ca. 250 Euro Anreise pro Person und Honorar von 500 Euro. War auch in der Haushaltsplanung bereits eingeplant.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 1500 € für den oben stehenden Vortrag aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: X 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Vorsitz
Die Kulturförderung für das SKUZ steht im Haushaltsplan. Wir möchten dieses auszahlen.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 20 000€ an Zuschüssen für das Studentische Kulturzentrum aus dem Haushalt frei.
Ergebnis: X 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Franka

Hier die Möglichkeit noch einmal Kritik/Feedback zu den geplanten Maßnahmen der Gefährdungsbeurteilung der AStA-Container zu äußer. Wenn es nichts gibt, ist das auch in Ordnung.

Anmerkungen:

• es existiert schon eine „Klolampe“

Weiteres Feedback jederzeit an den Vorsitz.

Arbeitsauftrag: Vorsitz setzt Feedback um.

Vorsitz

Bericht ging per Mail rum.

Abstimmung: Der Vorstand beschließt den vorliegenden Personalbericht für das Wintersemester 2025/26.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung) Arbeitsauftrag: Vorsitz informiert StuPa, FSK und Team-Finanzen.

Alisa

Antwort des Z10: Je nach dem wie groß eure Veranstaltung sein soll, könntet ihr auch bei unserer Sitzung vorbeikommen, erklären was ihr genau vorhabt und fragen, ob ein Z10-Mitglied Zeit und Lust hat eure Veranstaltung im Café zu betreuen.

Z10-Sitzungen sind donnerstags um 20 Uhr. Wir brauchen eine Person, die zum Z10 geht.

Arbeitsauftrag: Felix sucht Betreuer und stellt Idee auf Z10-Sitzung vor.

Franka

Folgende Anträge haben noch keine Verantwortlichkeiten:

• Tag der Befreiung –> vertagt auf September, wenn zeitlich wieder etwas relevanter
• Einschränkung von Werbung der Bundeswehr und Rüstungskonzernen
  • Mail Sportinstitut (CHG)
  • Mail IRM (Vorsitz)
  • Kommunikation mit StuWe (Vorsitz)

Arbeitsauftrag: S. TOP

Franka

Meinungen zum Onboarding Handbuch und Workshop zum politischen Mandat

Onboarding-Handbuch:

• bisher nur Gliederung
• Aktualisierung schwierig
• Parallelstruktur zum Wiki
• „Verantwortung, Rolle und Pflichten“ in KIT-Gremien als Thema –> Auftreten ggf. sehr politische Frage, auch in VS unterschiedlich aufgefasst
  • etwas formaler verstanden, eher „Was ist die Aufgabe des Gremium“
• Braucht trotzdem „normale“ Amtsübergabe
• Einfach zu Gespräch einladen lassen

Workshop zum politischen Mandat:

• möglichst bald in AStA-Runde
• Format: Präsentation + Diskussion bevorzugt
• auch wenn wenig Leute kämen, wäre das ok

Arbeitsauftrag: Franka gibt Rückmeldung an besser@.

Franka

Interne TOPs der 21. Sitzung des Vorstands am 29.05.2026

Vorsitz

• Gespräch mit Geschäftsführer des SKUZ
• VS will nach StuPa-Beschluss seit Jahren schon Gesellschafter werden
• Missverständnis Ausfallbürgschaft Unifest 2025 ( PA hat 10 000 Euro freigegeben, AStA jedoch keinen Zuschuss an SKUZ freigegeben), Ausfallbürgschaft zwar auch nicht angerufen
• Kommunikation seitens des Geschäftsführer: Vertrauen stark erschüttert
• gutes Verhältnis mit SKUZ und PA aber für uns sehr wichtig
• Bald soll Gesellschaftervertrag bei uns ankommen
• Unifest 2026 braucht Ausfallbürgschaft
• Vorschlag seitens des Vorsitzes: Beschlossener Zuschuss aus dem Haushalt auszuzahlen (entweder alles auf einmal oder Split vor/nach Gesellschaftervertrag)

Abstimmung: s. Finanzanträge Arbeitsauftrag: Vorsitz und Finanzen koordinieren sich im weiteren Vorgehen.

Olli

„ZMB Deep Dive: Zwischen Notlösung und Praxischance: Studierende als Vertretungslehrkräfte“ am 29. Juni 2026, 15:30 – 16:45 Uhr

Wollen wir solche nicht „direkt“ Studien-/Unibezogene Sachen über unsere Mailverteiler weiterleiten, wenn ja, über welche? Habe im Kopf, dass es ziemlich schwierig ist Lehramtsstudis zu erreichen. Falls da jmd Ideen/Anregungen hat, immer raus damit.

–> Es gibt einen Verteiler für Lehramtsstudierende: lehramt-aktiv@lists.kit.edu Der wird auch moderiert, die sollen dann selbst entscheiden, ob das relevant ist oder nicht, Maren würde das weiter leiten.

Arbeitsauftrag: Maren leitet Mail weiter und schreibt Eintrag zu dem Verteiler ins Wiki.

• Nachfrage zu Infrastruktur (Räumen) für HSG-Werkstatt mit richtiger Drehbank und evtl. Förderung durch den AStA

Mails wurden verteilt, Post wurde bearbeitet.

Feedback Umstrukturierung Präsidiumsstruktur
Aufruf/Erinnerung daran, das Pad was Karl an die SK-Studis geschickt hat zu füllen mit sinnvollen Inhalten.

Gremiensystem
Bitte guckt alle mal über eure eigenen Gremien im Gremiensystem, ob diese aktuell sind oder ob was fehlt. Bei Anmerkung schreibt eurem Innenreferat des Vertrauens. https://gremien.asta-kit.de

Nächste Amtszeit
Macht euch bitte Gedanken, wie eure Perspektive ist; ob/was ihr weiter im AStA machen möchtet. Kennt ihr Menschen, die unbedingt in den AStA möchten/sollen/wollen. Insbesondere im Vorsitz wird Nachwuchs gesucht.

Wir gratulieren Adrian Mulas zum Gewinn der baden-württembergischen Poetry-Slam-Meisterschaften.

Hier (in der verlinkten Tabelle) werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

https://wiki.asta-kit.de/asta:referate:presse:themenvorschlaege_fuer_soc...

Müssen noch veröffentlicht werden:

Folgende Protokolle können freigegeben werden:

! Protokoll der 21. Sitzung des Vorstands vom 22. Mai 2026
! Protokoll der 20. Sitzung des Vorstands vom 15. Mai 2026
! Protokoll der 19. Sitzung des Vorstands vom 08. Mai 2026
! Protokoll der 18. Sitzung des Vorstands vom 24. April 2026

Abstimmung: Der Vorstand gibt die oben stehenden Protokolle frei.
Ergebnis: 6/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Die Sitzung endet um: 14:48