Anwesend: Henrik von Tenspolde, Sarah Schmitz, Adrian Keller

Abwesend: Xenia Hartmann, An Tang, Valentina Kirsch, Ihab Awad, Amr Al-barq, Corona Dresen, Benjamin Kistenmacher (Benni), Johannes Zimmer, Jonas Grutke, Theresa Antes, Zacharias Heck (Zach)

Gäste: Tobias Bölz (Förderverein der Studierendenschaft), Luisa Rank (HSG Physikerchor)

Protokoll von: Adrian

Beginn: 12:16 Uhr Ende: 13:46 Uhr

Veröffentlicht am: 14.10.2019

• TOP -2 – Protokolle
• TOP -1 – Gäste
• TOP 0 – Berichte
• TOP 1 – Post
• TOP 2 – Finanzanträge von Hochschulgruppen
• TOP 3 – Kooperation Stammzellenregistrierungsaktion
• TOP 4 – Rat der Studierenden von EUCOR
• TOP 5 – Kundenstopper

In folgenden Protokollen muss noch nachgebessert werden:

• 04.07.2019 (Berichte Benni)
• 18.07.2019 (Berichte Zach)
• 25.07.2019 (Berichte Henrik)
• 29.08.2019 (Berichte An)
• 12.09.2019 (Berichte An; Berichte, TOP5, TOP12 Johannes)
• 23.09.2019 (TOP4 Sarah)

Tobias Bölz

• Es geht um die bessere Koordinierung der Förderung der Hochschulgruppen:
• Für welche Förderung können wir übernehmen:
  • Wir sind Letztfinanzierer
• Was der Förderverein übernehmen kann:
  • Verpflegung ist beim Förderverein viel einfacher (Durch Abgabenordnung keine geselligen Zusammenkünfte).
  • Ausfallbürgschaft
  • beschränkt auf 100 € pro Projekt
• Ähnlich ist:
  • Voraussetzung: nicht unbedingt Hochschulgruppe

Die Teamassistenz wird gebeten eine E-Mail an den Vorstand zu schreiben, wenn es Post für den Förderverein gibt.

Bei Beträgen über 100 € wird der Förderverein Gruppen an uns weiterverweisen. Wenn wir Gruppen haben, die Förderung für Verpflegung brauchen, verweisen wir an den Förderverein.

Schreiben von VBA
Inzwischen habe ich das Schreiben von VBA bekommen zur Dauer des Umbaus im Studentenhaus. Laut diesem Schreiben ist die Fertigstellung der neuen AStA Büros für das 3. Quartal 2022 geplant. Das ist nochmal länger als gedacht, aber vermutlich können wir daran nicht viel ändern.

Das Schreiben habe ich ans KIT weitergegeben mit der Bitte darum den Container entsprechend zu verlängern. Auch an der Containeraufstockung bin ich jetzt nochmal verstärkt dran, da diese sich jetzt noch mehr lohnen würde.

Blutspendeaktionen 2020
Für das Jahr 2020 habe ich mit dem DRK folgende Termine für Blutspendeaktionen vereinbart:

• 14.01.2020
• 12.05.2020
• 07.07.2020
• 03.11.2020

Der Festsaal ist für dieses Termine schon reserviert, ich warte noch auf die Bestätigung des StuWe bezüglich des Sitzungszimmer der Geschäftsleitung.

GuP Accounts für Admins und Mitarbeiter
Die Rechtsabteilung ist dran und hat sich mit einigen Fragen gemeldet. Da ich jetzt Druck gemacht habe, könnte vielleicht in naher Zukunft etwas passieren.

StuPa
Im StuPa fanden diverse Wahlen statt.
Es gab Diskussionen und Beschlüsse zum neuen Hochschulfinanzierungspakt, zu E-Rollern auf dem Campus und zu MLP (Zu Verträgen zwischen KIT und MLP).

Das Postfach „Für nächste Sitzung“ wird geleert.
Alle Emails, die an info@ seit letzter Sitzung kamen durchlesen und auf diese antworten.

Keine Post.
Flyer vom BAS gegen Studiengebühren für internationale Studis werden ausgelegt und Plakate der PBS werden ausgehängt.

Basis-Fragen zu Finanzanträge von HSGen

Luisa Rank

Es wird extern ein Konzert geben. Dabei wird es keine Einnahmen geben.

Es werden Mittel beantragt für Druckkosten und einen Transporter.

Abstimmung: Der AStA gibt 50 € für den Druck von Werbematerialien für die HSG Physikerchor frei.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Die Druckdaten werden an service@ geschickt.

Abstimmung: Der AStA gibt 45 € für 3 Blöcke für einen SSV-Transporter vom 31.10.2019 bis 01.11.2019 für die HSG Physikerchor frei.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Henrik

Mit der HSG AIAS Karlsruhe wollen wir jedes Jahr eine Aktion zur Stammzellenregistrierung machen. Unsere Aktion dieses Jahr wird am Dienstag den 03. Dezember im Festsaal stattfinden. Die letzten Jahre hatte der AStA bei diesen Aktionen immer mit AIAS kooperiert und Kosten für Werbemittel und Verpflegung der Helfer*innen übernommen. Wir würden uns sehr freuen, wenn er das wieder machen würde.

Abstimmung: Der AStA unterstützt die HSG AIAS Karlsruhe bei der Durchführung ihrer Stammzellen Registierungsaktion am 03. Dezember 2019.
Ergebnis: 2/0/1 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Adrian

Yannik Blei und Jolanda Rößner sind stellvertretende Mitglieder im Rat der Studierenden von EUCOR und wir möchten sie jetzt entsenden.

Abstimmung: Der AStA entsendet Jolanda Rößner und Yannik Blei für die Dauer der Amtszeit zu den Sitzungen des EUCOR Students Council. Die entstehenden Kosten werden übernommen.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.

Teamassistenz

Es wurde bei der Budgetfreigabe die Mehrwertsteuer vergessen, daher muss das Budget erhöht werden.

Abstimmung: Der AStA erhöht das am 25. Juli 2019 beschlossene Budget für 3 Kundenstopper auf 230 €.
Ergebnis: 3/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Haushaltsbeauftragten freigegeben werden.