Anwesend: Johannes Dippert, Nu Hartmann, Zacharias Heck, Nicholas Heyd-Hansen (ab TOP 0), Martin Junk (ab TOP 0), Andrej Rode, Jan Senger, Daniel Sobing

Abwesend: Mohammad Al Kaddah, Hannah Günther, Christian Singe, Thomas Wacker, Kai Wieland

Gäste:

Protokollant: Andrej

Beginn: 14:00 Uhr Ende: 16:20 Uhr

• -2 – Protokolle
• -1 – Gäste
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – LAK
• 4 – Flexikids
• 5 – HoC - Kostenübernahme AStA
• 6 – Stellenausschreibung Haushaltsbeauftragte*r Stepstone
• 7 – Vortragsreihe
• 8 – BSASC - Mother Language Veranstaltung 22.02.
• 9 – Varia

Die Protokolle bis einschließlich 03.02.2016 sind veröffentlicht.

— entfällt —

Anregungen für die vorlesungsfreie Zeit

• Schreiben von Erfahrungsberichten und How-to's (schomal kurz besprochen):
  • Evtl. liegen für das jeweilige Referat schon Leitfäden/Richtlinien/How-Tos im Wiki oder auf dem Server, diese sollten mal gesichtet werden
  • Dann bitte updaten, ergänzen oder eben erstellen (Vorzugsweise im Wiki, hier kann ein Dokument am besten immer wieder aktualisiert werden)
  • Ziel: Eine Person die ein Referat übernimmt und leider keine persönliche Einführung von einem vorherigen Referenten bekommen konnte, weiß was zu ihrem Aufgabenbereich gehört, wie sie wichtige Sachen tut, wer als Kontaktperson wichtig ist, welche Projekte umgesetzt wurden, etc.
  • Wichtig: Ordentlich verlinken, so das es auch gefunden werden kann. Bitte auch dem Joe den Link im Wiki schicken.
  • Beispiel: How-To Ventil; Vorsitz Kalender; …

— Die AStA Referenten aktualisieren oder schreiben ihre Erfahrungsberichte und How-Tos bis April.—

• Was haben die Referenten eigentlich erreicht? Wofür ging die ganze Arbeitszeit drauf?
• Welche Ziele sind für das nächste Semester gesteckt, für das Referat oder auch allgemein für den AStA?
• Wenn sinnvoll auch 'Teilziele' setzen, damit ein Plan vorliegt. So kann man sich einfach selbst kontrollieren und verliert das Ziel nicht aus den Augen
• Anhand dieser Berichte und Ziele würde Joe gerne Gespräche mit den Referaten führen

— Die AStA Referenten schreiben einen kurzen Bericht über die Projekte, die sie in diesem Semester angegangen sind, und setzen sich Ziele für das kommende Semester. —

• Wer will im nächsten Jahr eigentlich noch im AStA sein?
• Wenn ein AStA Referent nicht weiter machen möchte, hat er/sie/es schon einen Ersatz?
• Gibt es Ideen wie bei Bedarf ein Ersatz gefunden wird?

— Die AStA Referenten überlegen sich bis April, ob und wie sie in der kommenden Legislaturperiode zur Verfügung stehen. Falls nötig bitte Gedanken über einen Ersatz machen.—

• Termine:
  • 16.03. nach der Sitzung: Besprechung der Klausurtagung
  • 23.03. nach der Sitzung: Webseiten Ausarbeitung
  • 1. VL Woche SS: Workshop zur Sitzungskultur

—Joe schreibt eine E-Mail mit diesen Terminen.—

Nicholas kommt.

AK Semesterticket
Am Sonntag hat ein Treffen des AK Semesterticket stattgefunden.
Es wurde sich über die Verhandlungsposition abgestimmt, die am Dienstag beim Treffen mit dem MVI und den Verkehrsverbünden vertreten wird.

Der Zeitplan sieht vor, dass am 31. März die Verhandlungen abgeschlossen sind und bis zum 30. September die Urabstimmungen durchgeführt werden, damit es zum WS 16/17 eingeführt werden kann.

Sollte die Urabstimmung am KIT positiv ausfallen, wird das Ticket eingeführt. Sollte die Urabstimmung negativ ausfallen, wird das Ticket nicht eingeführt und wir können das aktuelle Ticket (17,50€ solidarisch für die Feierabendregelung + 141,50€ für das Semesterticket) behalten.
Für den Fall, dass von den Hochschulen, bei denen die Urabstimmung positiv ausfällt, weniger als zwei Drittel der Studierenden Baden-Württembergs vertreten sind, wird das landesweite Semesterticket überhaupt nicht eingeführt.

— Wir halten das Vollsolidarmodell, so wie es der AK vorschlägt nicht für sinnvoll. Wir schlagen vor, dass der AK auf das Drei-Komponenten-Modell wechselt und damit die Verhandlungen weiterführt. —

Maddin kommt.

Gremienvertreter
Es hat ein gutes Gespräch mit Frau von Rüden vom Präsidialstab für Gremien stattgefunden. Das KIT hat jetzt auch wirklich alle vom Stupa gewählten Senatskommissionsvertreter*innen auf dem Schirm.
Ich hab mir jetzt Wikiadminrechte geholt und werde den verbliebenden Kommissionsvertretern noch Wikiaccounts erstellen.
Nico will demnächst mit der Begrüßungsmail fertig sein und dann schicken wir die herum.
Am nächsten Montag findet ein Treffen mit dem Stupa Präsidium wegen des zukünftigen Ablaufs und Organisation der Gremienvertreter statt.
Eine Mail an das FSK Präsidium zum gleichen Thema wurde versendet.

eLearning
Wir haben die Umfrage zum Thema eLearning der Landesasten ausgewertet, es wird bis nächsten Sonntag eine hübsche Präsentation gebaut.
Am 27. Februar soll vor der LAK in Stuttgart ein AK Digitalisierungstreffen auf Landesebene stattfinden.
Da soll es vor allem einen Ǜberblick geben, was für Software und Techniken an Hochschulen im Land schon eingesetzt wird. Evtl. finden wir da ja auch ein cooles System, dass wir vom KIT fordern können.

Treffen Lernzentrum mit Frau Hoebel
Angesprochene Themen:

• Lernraumverfügbarkeit
• Schränke in Gremienraum und zus im 1. OG
• Gruppen- vs Einzelplätze
• Konzept Open-House/lautes Haus abends für HSG
• Regelung für Veranstaltungen
• Lernraum für Studis mit Kind –> Problem Kinderkiste –> Schnelle Kontaktaufnahme zu FM notwendig, momentaner Plan offenbar: Kinderkiste wird temporärer AStA-Büroraum
• zu klären: Schlüsselverwaltung: (Gruppen brauchen wohl Schlüssel jederzeit, AStA sollte auch wissen, wer den Schlüssel hat, ganzes Verfahren sollte nicht zu aufwendig werden)

— Schlüssel für die Schränke sollen bei der Lernzentrum-Theke gelagert werden und mit Protokoll (Name, HSG) rausgegeben werden. —

— Nu kümmert sich darum dass die Schlüssel für die Kinderkiste ins Verleihsystem kommen. —

— Daniel stellt gegenüber dem FM nochmal klar, dass die Kinderkiste nicht AStA-Büroraum werden kann. —

Stelle Haushaltsbeauftragte*r
Die Stelle wurde bei der Arbeitsagentur ausgeschrieben. Darüber hinaus findet man sie bereits auf der Seite der HS Kehl (Verwaltungshochschule BaWü). In die BNN soll sie am Samstag kommen. Stepstone läuft gerade (siehe TOP) und auf unserer Homepage muss sie noch ausgeschrieben werden.

Haushaltsplan 2016
Die FSK hat nur wenige Anmerkungen zum Haushaltsplan. Lediglich die neuen Arbeitskreise wurden angesprochen, aber die Kritik wurde bereits innerhalb der Runde revidiert.

FSK

• Sarah Gebhard ist neue FSK-Präsidentin.
• Ein Beschluss über die Anschaffung von Sofas und Beamern als Standardausstattung wird für 08. März angestrebt
• Hauhalt wurde besprochen und kein Veto eingelegt

AK Kulturförderung
Geplant ist, dass der Programmausschuss des Studentischen Kulturzentrums das Rückgrat des AK darstellt und vor eigenen Sitzungen tagt, natürlich werden dann StuPa etc. ebenfalls zu den Treffen eingeladen. Ein entsprechendes Konzept wird zur nächsten StuPa-Sitzung vorgestellt.
Es gibt Förderbedarf, da der Programmausschuss gerade spart

Wickeltische auf dem Campus
Heute hat Nu eine Tour mit zwei Leuten vom KIT gemacht und die Standorte für die Wickeltische begutachtet.
Neuer Vorschlag für Wickeltische hat es verschickt.

Gasthörerplätze
Es gibt am KIT ab dem 1. März eine extra Stelle, die sich um die Koordination des Gasthörerprogramms kümmert.

Gesprächsangebot
von: Alexander Salomon (Grüne)
Direktkandidat Salomon hat per E-Mail angefragt ob wir noch Gesprächsbedarf vor der Wahl haben.

—Joe antwortet Salomon mit einer E-Mail, dankt und lehnt ab.—

Youth Forum in Portugal
von: Hühnerfuß

[…]
Anbei eine Einladung des European Youth Parlament Kommitees in Portugal zur Kenntnis und ggf. Weiterleitung an interessierte Studierende.
[…]

— Joe schickt Andrej die Mail und der leitet die weiter an hsg@. —

Schulung zum Anmeldeverfahren für Prüfungen
von: Daniela Kurz
Die DE Studium und Lehre möchte den studentischen Vertretern eine Schulung zum Anmeldeverfahren für Prüfungen mit dem neuen Campusmanagementsystem anbieten.

— Andrej geht für den AStA hin. —

• 18.02. Donnerstag: Zach + Extra Schließdienst von 9-11:15 Uhr: Andrej
• 19.02. Freitag: Joe
• 22.02. Montag: Jan
• 23.02. Dienstag: Nico
• 24.02. Mittwoch: Mohammad

Am Donnerstag ist Aysun nicht da, das bedeutet der Schließdienst muss entsprechende Aufgaben übernehmen.

Die nächste LAK findet am 27./28. Februar in Stuttgart statt.

— vertagt —

Nu war gestern beim Lenkungsgremiumstreffen für das audit familiengerechte Hochschule. Neu ist das Projekt Flexikids - kurzfristige Kinderbetreuung für bis zu 5 Tage, falls Betreuung kurzfristig ausfällt, kurzfristig eine Dienstreise anfällt oder Veranstaltungen am KIT sind. ( http://www.peba.kit.edu/1810.php ) Das wendet sich explizit auch an Studierende in Elternsituation. Eine Betreuung kostet pro Tag kostet 30 Euro.

Vorschlag: Wir übernehmen auf Antrag diese Kosten bei studierenden Eltern, kommunizieren das an das Audit und über die Studieren-mit-Kind-Kanäle. Die Nachfrage wird wohl eher gering ausfallen.

Abstimmung: Der AStA stellt für das kommende Semester ein Budget von 300€ bereit und überlässt die Verwaltung der Kostenübernahme für Studierende dem Referat für Chancengleichheit.
Ergebnis:8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Nu kümmert sich darum, dass in der neuen Version des Flyers erwähnt wird, dass Studierende mit Kind beim AStA die Übernahme der Betreuungskosten beantragen können. —

Das HoC möchte Verwaltungsaufgaben an den AStA abgeben, weil die Personalmittel für die zentrale Verwaltung der Kurse nicht durch QSM bezahlt werden.

— Daniel nimmt Kontakt mit dem HoC auf und klärt, ob die den QSM-Beschluss richtig verstanden haben. —

Zuletzt haben wir für Stepstone anteilig ein Budget von 700,- Euro vorgesehen. Leider haben sich die Preise dort stark erhöht.

Abstimmung: Der AStA schaltet kostenpflichtige Anzeigen bei der BNN und Stepstone in einem angemessenen Rahmen.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Daniel schaltet die Anzeigen. —

Das Chancengleichheitsreferat möchte gerne einen Beschluss zur Vortragsreihe. Wie letztes Mal besprochen, sind die Finanzen jetzt genauer geplant. Die Kosten setzen sich zusamman aus Honoraren, Fahrt- und Druckkosten. Von der Fakultät für Informatik gibt es noch keine Antwort auf die Vorabfrage für den HS -102. Falls dort noch Kosten entstehen, wird das nochmal Thema auf der Sitzung sein.

Vor. Fahrtkosten und Honorare in Summe 910€.

Werbung
Dazu kämen noch Druckkosten. Es sollen 1000 Flyer und 50 Plakate in der SSV-Druckerei gedruckt werden.

Abstimmung: Der AStA führt die Vortragreihe 'Queer_Lecture' mit einem Budget von 1400€ durch.
Ergebnis:7/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

Die HSG BSASC möchte für eine Veranstaltung einen Zuschuss zur Deckung von Druckkosten in Höhe von 110€ erhalten (60€ für ein Banner + Poster für 50€).

Abstimmung: Der AStA fördert die Veranstaltung unter der Voraussetzung, dass sie öffentlich ist und keine Einnahmen generiert, mit einer Summe von 110€ für Drucksachen.
Ergebnis:6/0/2 (ja/nein/Enthaltung)

— Zacharias kontaktiert die Gruppe bezüglich der Veranstaltung und organisiert ggf. den Druck über SSV. —

Verteilung Engagier-Dich Hefte auch an Fachschaften
Im Thekenraum stehen noch unheimlich viele Engagier-Dich-Hefte. Wir könnten Aysun bitten, diese per Hauspost an die Fachschaften zu verteilen. Gleiches sollte dann mit dem Ventil geschehen (sobald es da ist).

— Nico kümmert sich darum, dass die Fachschaften Engagier-Dich-Hefte bekommen.

asta-ehemalige@
Ein neuer Mailverteiler mit asta-ehemalige@ vor allem für Gremienvertreter wäre praktisch.

— Das ist zu viel Verwaltungsaufwand (~30 neue Aliase). —