Anwesend: Christian Singe, Thomas Wacker, Julia Eberwein, Nu Hartmann, Nicholas Heyd-Hansen, Mohammad Al Kaddah, Johannes Dippert, Zacharias Heck, Daniel Sobing

Abwesend: Hannah Günther, Martin Junk, Andrej Rode, Jan Senger, Kai Wieland

Gäste: Janka Kuhfuß, Moritz Klammler

Protokoll von: Thomas Wacker

Beginn: 14:02 Uhr Ende: 16:52 Uhr

• -1 – Protokolle
• -2 – Gäste
• 0 – Berichte
• 1 – Post
• 2 – Schließdienst
• 3 – Immatrikulationsbescheinigung
• 4 – Zeiten von Sprachkursen am KIT
• 5 – Koalitionsvertrag - grün/schwarz
• 6 – Leinwand fürs StuWe
• 7 – KalendAStA
• 8 – Farbdrucker
• 9 – Drucker an der Theke
• 10 – Stellvertretender Vorsitzender
• 11 – Thekenhasi
• 12 – Stadtbucheintrag
• 13 – Kultur-Phase
• 14 – Uhrheberrechtsänderung
• 15 – Online Kalender
• 16 – Veranstaltung Exzellenzinitiative
• 17 – Versicherung
• 18 – Flohmarkt
• 19 – Studium Barrierefrei
• 20 – Öffentlichkeitsarbeit
• 21 – Varia

Die Protokolle bis einschließlich 16.03.2016 sind veröffentlicht.

Wer wird Protokolle veröffentlichen, damit wir wieder aufholen?

Joe und Thomas übernehmen Veröffentlichung von Protokollen.

Moritz

• Vorsitzender der Jungen Liberalen Karlsruhe
• Podiumsdiskussion zur Situation muslimischer Frauen in der Deutschland geplant
• Anstatt über eher mit den Personen sprechen um die Situation besser zu durchleuchten
• Am KIT, da hier viele Interessenten vermutet werden
• In Kooperation mit der grünen Jugend
• verschiedene Redner, aus Gesellschaft, aber auch aus Politik (FDP und Bündnis 90/Die Grünen)
• zuletzt: Veranstaltung zur Vorratsdatenspeicherung auch vom AStA unterstützt, wieder zusammenarbeit gewünscht
• Angedacht/Vorschlag: Kooperation über die LHG, Alternativ als AStA-Veranstaltung
• Primäres Ziel: Verfügbarkeit von Räumlichkeiten
• Ohne Sponsoren
• Zeitraum: Ende der Vorlesungszeit, mittwochs/donnerstags Abends (20./21. Juli)
• Gesucht wird ein Moderator
• Anmerkungen zu Plakat (wenig Parteiwerbung, Kontaktmöglichkeit)

Joe, Daniel kommen.

Einladung Ausstellungseröffnung

• IPPNW-Ausstellung „hibakusha weltweit“ (49 Tafeln) in der Zeit vom 1.-18.
• (http://www.nuclear-risks.org/de/hibakusha-weltweit.html?L=3)
• Bekanntlich hatten sich Personalrat und UStA 2010 kritisch zur KIT-Atompolitik geäußert (Anlage).
• Die Stadt wird die Ausstellung am 5. Juli um 11.00 Uhr in Anwesenheit von OB Dr. Mentrup als Pressetermin mit einem IPPNW-Referenten und eingeladenen Gästen eröffnen. Wir wurden gebeten, Personenvorschläge einzubringen.
• Inhalt: Darstellung von den nachteiligen Auswirkungen der Atomkraft
• Nico geht hin

Zacharias kommt

Webseitentreffen

• Doodle wurde verschickt.
• Termin: Montag, 23. Mai, 17:30 im AStA

Treffen - Diskussion mit Landtagsabgeordneten

• Terminumfrage wurde verschickt.
• Termin: 23. Mai, 19:15 Uhr

Solifond-Treffen
Am Montag hat das monatliche Solifond-Treffen stattgefunden.

Haus der Begegnung
Sitzung ist entfallen, da ZAK Direktorin Frau Prof. Robertson-von Troth nicht in Karlsruhe war.

Blutspende-Aktion
Planung der Blutspende-Aktion steht, Leute sollen sich eintragen.
Mohammad sendet den Schichtplan erneut herum.

HSG-Schränke im Lernzentrum
Leihantrag für Schränke in Gremienraum und 1. OG wurde in Absprache mit Frau Hoebel erstellt. Morgen findet ein Treffen statt, bei dem der genaue Ablauf vor Ort besprochen und die Theken-Betreuerin des Lernzentrums informiert wird. Die Schlüssel werden an der Lernzentrum-Theke ausgegeben, nachdem wir den Antrag unterzeichnet und Kaution einbehalten haben. Ende der Woche wird die Ausleihe dann hoffentlich endlich starten.
Anmerkung: Die Zugehörigkeit der Schlüssel zu Schränken soll verdeutlicht werden.

FSK
Es wurde darüber diskutiert ein Positionspapier der FaTaMa (Bundesfachschaftentagung Maschinenbau) zum Thema Uhrheberrechtsänderung zu unterzeichnen. (siehe TOP)

Stadtbucheintraege
von: Mohammad
Email vom 06.05:

→ siehe Top

• 12.05. Donnerstag: Chris
• 13.05. Freitag: Joe
• 16.05. Montag: FEIERTAG
• 17.05. Dienstag: Thomas/Nico
• 18.05. Mittwoch: Mohammad schließt auf, Joe schließt ab.

Twitter Kurator bis nächste Sitzung: Joe

Mohammad
Die Immatrikulationsbescheinigung verursacht für mich meistens viele Probleme. Grund: wird vom Notar nicht annerkannt –> da kein Stempel. Wollen wir das beim Präsidium angehen, dass an jedem Zettel so ein Stempel sein muss –> oder Ideen?
Wird für Aufenthaltsgenehmigungen benötigt.

— Mohammad klärt das mit dem Studienbüro, Joe fragt vor dem nächsten Gespräch mit dem Präsidium nach, was das Resultat war. —

Julia und Mohammad
Die Zeiten von den Sprachkursen am KIT stimmen nicht mit der Zeiten der Vorlesungen überein. Man kann also 2 Blöcke schon rechnen –> nicht cool.
Wollen wir fragen, warum? Und ob es nicht sinnvoll wäre, dies zu ändern?

— Mohammad und Julia fragen beim Sprachenzentrum nach, warum das so ist und ob das abänderbar ist. —

TOP verschoben auf Platz 20;
Daniel geht
Thomas

• Komplett: https://www.gruene-bw.de/app/uploads/2016/05/GrueneBW-Koalitionsvertrag-2016-Entwurf.pdf
• Über die Studierendenvertretung:
  • STARKE STIMME FÜR DIE STUDIERENDEN

Eine lebendige Hochschule braucht studentische Be-
teiligung und eine starke Verfasste Studierendenschaft 
mit einem klaren hochschulpolitischen Mandat. Um 
mehr Rechtssicherheit zu gewährleisten, werden wir 
seine Anwendungsbereiche gegenüber den Betroffenen 
präzisieren. Wir werden die Transparenz über die Fi-
nanzen der Verfassten Studierendenschaft erhöhen und 
die Abläufe dort entbürokratisieren.

Die eigenständige Vergabe eines Anteils der Quali-
tätssicherungsmittel für Studium und Lehre durch die 
Verfasste Studierendenschaft wollen wir beibehalten.

Wir führen keine allgemeinen Studiengebühren ein.

Probleme:

• allgemeinpolitische Äußerungen könnten verboten oder zumindest massiv eingeschränkt werden
• Studierendenschaften könnten sich nicht mehr allgemeinpolitisch positionieren
• Vorschlag: Mit zuständigem Ministerium sprechen

Treffen: Sonntag, 15. Mai, 12:00 Uhr im AStA

— Nu setzt das Pad auf, Joe lädt zum Treffen (StuPA, KAASten) ein. —

Mohammad
Das International Center im StuWe möchte die Leinwand für einen Abend -Japan-Abend- ausleihen. Irgendwann im Mai.

Abstimmung: Der AStA stellt dem StuWe für die Veranstaltung „Japanischer Abend“ im Mai die Leinwand kostenlos zur Verfügung, sollte die Belegung mit keiner Veranstaltung einer HSG kollidieren (Kaution: 50€).
Ergebnis:8/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Mohammad teilt dem StuWe den Beschluss mit. —

Julia

Zeitplan ab Veröffentlichung:

• Veröffentlichung: 03.10.2016
• Deadline Druck: 22.08.216
• Deadline Texte: 25.07.2016

nächste ToDos:

• Finanzierung klären
• Umfang Inhalt klären

Arbeit:

• Arbeit wird auf den AStA aufgeteilt
• Layout von Layoutern
• Inhalt von AStis/StuPas/HSGn

— Julia stellt ein Kosten- und Inhaltskonzept auf und stellt es nächste Woche vor. —

Daniel
Gedruckt werden sollen/Inhalt der Policy:

• Zeugnisse
• wichtige (!) Geschäftsbriefe
• (Beweis-)Fotos
• Probedrucke für AStA-Tätigkeit
• keine Rechnungsstellung
• Kosten ca. 0,25€/Seite

Nur mit Weißpapier drucken, dieses aber nur für den Farbdrucker verwenden!

— Joe verfasst eine kleine Druck-Policy und befestigt diese am Drucker. —

Daniel
Der Drucker an der Theke wurde bisher nicht bestellt, da er über das StuPa beschlossen werden müsste (Laufzeitvertrag). Alternativ könnte man den Drucker auch einfach so anschaffen. (Ohne Wartungsvereinbarung)
Langfristige Planung: Kopierer im zukünftigen Büro (Westflügel) an der Theke
Übliche Laufzeit eines Servicevertrags: 5 Jahre
Auf 3 Jahre macht ein Servicevertrag wenig Sinn.
Servicevertrag: 1ct/Seite + Mindestseitenzahl
Vorschlag: Leasinggerät; Kaufgerät könnte an Fachschaften vergeben werden, bzw. verkauft.

— Daniel prüft die Leasingmodalitäten im Vergleich zu einem Kauf. —

Joe

• Daniel hat vor langem schon angemerkt er möchte nicht mehr der stellvertretende Vorsitz sein
• Thomas hat angeboten die Position zu übernehmen

Abstimmung: Der AStA wählt Thomas Wacker zum stellvertretenden Vorsitzenden.
Ergebnis:9/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Thomas nimmt die Wahl an. —

Daniel
Moritz hat angekündigt, dass er nur noch diesen Monat bzw. bis jemand neues gefunden wird, zur Verfügung steht. Er hat eine neue Werkstudenten-Stelle und möchte daher nicht weiter an der Theke arbeiten.

Möchten wir jemand neues einstellen?
Auch Rebecca und Caro sind evtl. ab Vorlesefreizeit nicht mehr verfügbar.
Julia müsste die ersten beiden Juni-Freitage einspringen für den Ausfall.

— Daniel klärt bis nächste Woche um weitere, mögliche Personalprobleme. —

Daniel

Folgende Änderungen / Anpassungen sollen vorgenommen werden:

• Fahrzeugvermietung: neue Preise
• Unifest 2017 Termin (?)
• Neue Anschrift
• Arbeitsrechtsberatung
• E-Mailadresse: von ausl@ auf international@

— Daniel passt den Text an. —

Zacharias
Bericht: Ich habe mich mit der Abteilung Kulturmarketing der Stadtmarketing GmbH getroffen. Das Projekt beinhaltet mehrere kulturelle Sonderveranstaltungen der großen Kulturträger in Karlsruhe für Erstsemesterstudenten in der ersten Vorlesungswoche.

Inhalt:

• z.B. Führungen des Stadtmuseums
• Werbung in der ersten Woche für Veranstaltungen der Kultur-Phasen
• 20 Einrichtungen je eine Veranstaltung

Vorschläge:

• K-Phase in der ersten Woche des SoSe, da Leute sich bereits auf dem Campus orientiert haben
• Alternativ: später im WS
• Termin nicht ideal, aber Unterstützung stößt prinzipiell auf positive Resonanz

Forderung:

• Bei aktiver Werbung: aktives Mitspracherecht des AStAs
• Werbe-Zielgruppe: Alle Studis, nicht nur Ersties

Probleme/Anmerkungen:

• Zu viel Werbung könnte Studis verwirren
• Werbung könnte langfristig auf der O-Phase verboten werden

Vorschlag: Wir unterstützen die K-Phase, indem wir versuchen über die Fachschaften in den O-Phasen die Veranstaltungen zu bewerben.

— Nico trägt das Projekt in die FSK zwecks Werbung auf der O-Phase; Projekt stößt auf geteilte Meinung, bei Mitspracherecht jedoch prinzipielles Interesse. —

Text des Positionspapier

Das Papier wird unterstützt von mehreren anderen BuFaTas. Die Frage ist: Wollen wir das als Studierendenschaft nochmal gesondert unterzeichnen oder selbst aktiv wrden zu dem Thema?

Artikel zum Thema: http://www.sueddeutsche.de/politik/vg-wort-e-legal-1.2767613

Kurz:

• Aktuell: Urheberrechtsabgaben als Pauschale
• Zukunft: Urheberrechtsabgaben pro urheberrechtlich geschützter Literaturangabe, massiv höherer Verwaltungsaufwand
• Frage: Unterstützen wir dies von der Seite der VS?

— Der AStA schlägt dem StuPa vor, das Positionspapier zu unterstützen oder gegebenenfalls ein eigenes Positionspapier zu erstellen. Weiterhin redet Nico mit den KAASten. —

Joe

• Vorschlag/Einschätzung Konstantin:

— Joe redet weiter mit den Admins und kontaktiert Mimi. —

Vicky

Vicky möchte eine VS-Veranstaltung zum Stand der Exzellenzinitiative des KIT machen.

— Vicky kümmert sich darum. —

Daniel

Es gab ein Treffen mit Vertretern der BGV. Der AStA kann sich doch versichern in verschiedenen Aspekten (Unfall, Schäden, etc.). Auch Veranstaltungen der Hochschulgruppen ließen sich versichern. Nach aktueller Anfrage wären 100 Veranstaltungen mitversichert.
Die gesamte VS wäre versichert, auch ehrenamtlich arbeitende Kräfte in den Räumen der VS.
Versicherungstechnisch sind die Abgrenzungen der Arbeit in der VS (AStA/SSV/HSG?) undeutlich.
Die Versicherungssituation der SSV-Räumlichkeiten muss von den Druckerei-Menschen kommuniziert werden.
Abgesichert werden müssen: Räumlichkeiten, Verleih und Veranstaltungen.

— Der AStA möchte auch Hochschulgruppen mitversichern. —

Daniel und Thomas

Soll dieses Semester ein weiterer Flohmarkt stattfinden?

Abstimmung: Der nächste Flohmarkt wird Anfang Wintersemester 16/17 stattfinden.
Ergebnis:7/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Der AStA wird im Wintersemester 16/17 einen Flohmarkt veranstalten. —

Nu

Auf dem Treffen Studium Barrierefrei war schon länger kein Vertreter des AStAs.
Nächstes Treffen: 17.05., 14-16 Uhr.

Abstimmung: Der AStA formuliert zur Abstimmung vollständige, deutsche Sätze.
Ergebnis:X/Y/Z (ja/nein/Enthaltung)

— Nu teilt die Termine nächsten Treffen mit und die Referate kommunizieren die Vertretung des AStAs. —

Chris

Aktuell findet kaum bis keine Öffentlichkeitsarbeit des AStAs statt, wie soll weiter vorgegangen werden?
Vorschläge:

• Referate versuchen etwas mehr auf Homepage, facebook, Twitter, etc. zu veröffentlichen

Joe nimmt sich vor für den Mai einen Newsletter zu verfassen und kommuniziert die Wünsche des AStAs an das Pressereferat.

— Joe macht das. —

20 Jahre Delta

• Einladung von 2 AStA Mitgliedern zur Abendveranstaltung am 04 Juni
• vorher ist Podiumsdiskussion offen für alle
• Anmeldung bis Freitag
• Wer hat Interesse?
• Mohammad geht hin und fragt andere Referate.
• (E-Mail an AStA@)

Studentendienst e.V.

• Es steht die Neuwahl des Vorstandes des Studentendienst e.V. an
• Joe schreibt StuPa zur Erinnerung an die Wahl
• Zacharias hat Interesse, eventuell Joe oder Thomas

Paketstation in Campusnähe

• kam bei FiPs auf
• Vermutung, dass viele Studis das nutzen würden
• Wollen wir uns dafür Einsetzen? Der AStA ist dafür bei überschaubarem Aufwand

Forum „Rekrutierung von Studentinnen“

• am 14.07.2016, 9-11 Uhr
• Ziel: Mehr Studentinnen ans KIT bekommen
• 3 Vertreter*innen gesucht (auch über StuPa)