Protokoll der 2. Sitzung des Vorstands vom 21. November 2025

Der Vorstand der Verfassten Studierendenschaft am KIT besteht derzeit aus den folgenden Personen. Personen, die nicht als „anwesend“ geführt werden, waren in der protokollierten Sitzung abwesend:

Franka Fockel, Felix Häusler, Adrian Mulas, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Markus Magarin, Jakob Ostermann, Monika Koebke, Hannah Studinsky, Linus Brauer, Sascha Gruber, Alisa Eisele, Maren Zimmermann, Mary Shopitan, Elisé Wamen, Paula Finke, Ruben Dittmann, Damian Spinola, Lennart Dörnemann, David Quenzer, Tom Schindelhauer

Gäste (zu der Veröffentlung der Namen im Protokoll zugestimmt, sonst ggf. anonymisiert): Nina Schüßler, Tobias Deeg, Florian Götzelmann

Protokoll von: Felix Häusler

Beginn: 13:39 Uhr Ende: 16:19 Uhr

Veröffentlicht am: 20.01.2026

• TOP 1 – Wahlen
• TOP 2 – Gäste
• TOP 3 – Protokolle
• TOP 4 – Ansprechpartner Theke & Anwaltliches Informationsgespräch
• TOP 5 – Berichte
• TOP 6 – Finanzanträge
• TOP 7 – Social Media
• TOP 8 - Allgemeine ToDos
• TOP 9 - alte alte Funken
• TOP 10 – Umgang mit anstehendem Einstellungsprozess in Druckerei
• TOP 11 – Umgang mit anstehendem Einstellungsprozess Vorsitzassistenz
• TOP 12 – Sitzungstermine
• TOP 13 – Schließzeiten Weihnachten
• TOP 14 – Allgemeine Sprechzeiten
• TOP 15 – Entsendung Hütte
• TOP 16 – Zukunft der Fahrzeuge im SSV
• TOP 17 – Tour de FSK
• TOP 18 – Vermietung West-Flügel
• TOP 19 – Campus Tag
• TOP 20 – AStA Kleidung
• TOP 21 – Lernfreundehaus
• TOP 22 – Bündnis solidarische Stadt
• TOP 23 – Hütte 2
• TOP 24 – Post
• TOP 25 – Varia

Nina Schüßler stellt sich vor.

Wahl: Der Vorstand wählt Nina Schüßler in den erweiterten Vorstand zur Unterstützung des Pressereferats.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/Enthaltung/ungültig)

Tobias Deeg stellt sich vor.
Er möchte Wissenstransfer an einen Ort sammeln und eine Übersicht erstellen. Gezielt auch Ergänzungen machen.

Sascha Gruber beantragt eine geheime Wahl.

Wahl: Der Vorstand wählt Tobias Deeg in den erweiterten Vorstand zur Unterstützung des Wissenstransfers.
Ergebnis: 8/3/1/0 (ja/nein/Enthaltung/ungültig)

Annika

BAStA war geplant, jetzt festgestellt, dass Kapas fehlen.
Alternativ Idee: TU9-Studierendenvertretungen-Vernetzungstreffen

Warum TU9? Gibt innhaltlich viele Überschneidungen an Themen und es gibt ein Förderverein der Geld geben könnte.

Inhaltlich? Organisation von Stuff, Internationalisierung, Gremien an den Unis, KI, …

Gremienvernetzung Möchte die Studis in Fakultätsgremien fakultätsübergreifend vernetzen.

Es gibt keine Protokolle, die freigegeben werden können. Es müssen noch einige Protokolle veröffentlich werden.

Laut letztem Protokoll wollten Mary und Elise das anwaltliche Informationsgespräch am 26. November übernehmen.

Tom lernt unsere neue TA in der ersten Dezemberwoche bzgl. des Anwaltlichen Informationsgesprächs ein.

Die Liste der Referatsberichte wird aktualisiert.

Hannes

• Es geht darum, dass Fakultäten Räume kürzen müssen, z.T. 33%
  • Der Westcampus soll geschlossen werden
  • Vorgabe vom Land: 20 % aller Flächen des KITs müssen gestrichen werden (Campus Nord zählt nicht dazu)
    • Die Vorgabe wurde für Verwaltungseinheiten von Land gemacht und nicht für Unis
  • Verschiedene Fakultäten (WiWi, Physik) stark betroffen
• Idee:
  • Man könnte Schwartze / Hiller einladen
  • Öffentlicher Austausch (ähnlich wie im Fall Physik)
    • Man sollte da zuerst mit den Fakultäten reden
    • Es hat das Risiko, dass uns das KIT uns noch später / weniger relevante Informationen gibt
• Es gibt Einigkeit, dass man zuerst mit den Fakultäten redet, als das wir vorpreschen

Presse

• Wir würden gerne für die Weihnachtskarten eine Karte mit einer Grafik statt einem Bild machen, da einige nicht mit auf die Hütte gehen und es sehr schade wäre, wenn nicht der ganze AStA drauf zu sehen ist.

• Wir haben uns zu unseren künftigen Projekten zusammengesetzt und das nächste Jahr geplant.

• Bitte überlegt euch wie ihr auf social media vorgestellt werden wollt. Wir würden gerne Reels machen, aber es ist auch ok, wenn ihr nicht vor eine laufende Kamera wollt.
• Bitte ändert eure Referats- & Sprechzeiteneinträge auf der Webseite (v.a. Referent:innen Namen)

Franka

• Martin Keller seit 1.11 neuer Präsident der Helmholtz-Gemeinschaft.
• Stärkere Kooperation zwischen KIT und Städtischen Krankenhaus.
• Großer TOP war die KIT-interne Finanzschau
• (interessante) Satzungen aus der SKPOAZ : Satzung zur Änderung der Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zum Orientierungsstudium des MINT-Kollegs Baden-Württemberg am KIT

Franka

Nachhaltigkeit

• Kristofs BNE/NE Projekte in den 4 Pilot Fakultäten (Arch, CIW, ZLB, BGU) laufen teilweise
• Werbung für weiteres Koordinations-Treffen im Januar
• BNE würde sich gerne in KIT-Plus verankern

Zulassungen

• Zulassungen liefen ganz Ok dieses Mal
• Idee outsourcing an „Uni-Assist“ wird z.B. von Berlin und TUM verwendet mit gemischtem Gefühl (z.B. müssen die Studis dafür zahlen)

Semesterzeiten

• Stimmungsbild in der SKSL zu Semesterzeiten ergibt: 2 - 3 Wochen nach vorne verlegen
• Internationale Vorlesungszeiten aber weiterhein Gesprächsthema

Klausureinsichten

• Gesetzliche Regelungen für Klausureinsichten wurden präsentiert und sollen als Handreichung an die Profs.
• Wir wünschen uns weitgehendere und angepasstere Regelungen, da gibts den Vorschlag vom StuPa, der anscheinend in der internen Runde der Studiendekane sehr gut ankam, jetzt von HAA nochmal kommentiert wird und voraussichtlich in der Januarsitzung Beschlossen werden soll.

Sonstiges

• HIWI Mittel: (Hiller verweist auf FSK Gespräch) Weitere Senkung wurde knapp abgewendet, aber vorerst keine Rückkehr zum vorherigen Höchststand

• PO Übersetzungen: Es gibt einen zentralen Prozess, der dezentral pro Dokument initiiert werden muss.

Hannah, Mary, Markus, Franka

Zuckerwattenchaos, aber viele interessierte Menschen dadurch. Kann man wiederholen.
Zukünftig eher was Bleibenderes als Zuckerwatte, z. B. Sticker.

Paula
Petition und offener Brief: Petition ging am Freitag raus, inzwischen fast 4000 Unterschriften, DHBW hat mitunterschrieben, HKA unterstützt die Petition ebenfalls.

Forum Aktive Mobilität am Mittwoch: Felix und Paula waren am 19.11. im Rathaus. Es gab zwei Impulsvorträge in denen auch betont wurde, dass Flexibilität und Verfügbarkeit besonders ausschlaggebend für die Entscheidung sind, ein Fahrrad zu nutzen. Außerdem wurde von Prof. Hille (HKA) unterstrichen, dass Investitionen in Fahrradinfrastruktur einiges an positivem externen Nutzen zurückgeben. In der Diskussionsrunde haben wir die geplanten Kürzungen der Stadt angesprochen und gefragt, was der Stadt dadurch an Mehrwert verloren gehen würde. Daraufhin haben alle an der Podiumsdiskussion Beteiligten zugestimmt, wie wichtig ein Fahrradleihsystem für die Stadt ist. Von Seite der anwesenden Fraktionsmitglieder der Grünen kam die Zusage einen Antrag für eine Förderung über ca. 150 000€ anstatt der aktuell angedachten 30 000€ einzubringen.

Vernetzungstreffen mit den anderen ASten am 20.11.: Felix, Paula, Adrian Keller, Vertreter*innen der HfG und HKA haben sich getroffen. PH, DHBW und Karlshochschule hatten vorher ihre Positionen mitgeteilt, konnten aber leider niemanden vorbeischicken. Wir sind uns fast alle einig, dass wir gerne ein Fahrradleihsystem erhalten würden (Karlshochschule hat nicht so viel Interesse), nur nicht ausschließlich durch Studierende grundfinanziert. HfG könnte sich vorstellen einzusteigen. Wir versuchen auch noch andere Hochschulen mit ins Boot zu kriegen, um den Preis für alle zu drücken. Es wurden einige Szenarien besprochen, wie wir das Angebot für Studierende günstiger gestalten könnten, es muss aber noch die Haushaltsentscheidung abgewartet werden. Wir haben Fragen für den kvv gesammelt, um Unklarheiten zu beheben. Für das Semesterticket wollen wir nochmal anfragen, ob es andere Varianten für ein teilsolidarisches Ticket geben könnte. Das Deutschland-Semesterticket ist allen zu teuer. Der Zeitplan sieht vor ein Konzept für Nextbike und Semesterticket bis Mitte Januar stehen zu haben. Für die Anpassung der Semesterbeiträge brauchen die Hochschulen jedoch relativ viel Vorlauf, daher ist eine Umstellung bis zum WiSe eigentlich nicht mehr zu schaffen.

Anstoß Positionierung zur Anpassung der Semesterzeiten Richtung internationaler Semesterzeiten, dazu waren wir kurz in der FSK.

Vertrag Badisches Staatstheater ist in finaler Klärung.

Franka

Wir fahren auf Hütte, wir brauchen Fahrzeuge. Wir brauchen Essen. Habe mich am Antrag aus dem letzten Jahr orientiert (da waren gleich viele Personen dabei) - circa über 500 für Verpflegung ausgegeben.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500 € für die Verpflegung auf der AStA Winterhütte frei.
Ergebnis: 10/0/2 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Flo

• Flyer, Plakate für Werbung für Stück „Bunbury“ oder zu deutsch „Ernst sein ist alles“
• Eintritt? 4-8 € je nach Mitglieder, ermäßigt, normal
• maximal Ausfallbürgschaft, kein Zuschuss
• insgesamt Marketingbudget von 900€

Wie viel Plakate?

• 1500 Flyer
• 500 Plakate

Warum nicht Skuz? Andere Förderungen vom Skuz, bisher Werbemittel über AStA.

Abstimmung: Der Vorstand gibt 200 € für Werbemittel als Zuschuss für die HSG Unitheater frei.
Ergebnis: 7/0/6 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Tour de FSK

Abstimmung: Der Vorstand gibt 500€ für das Essen und Stadtmobil für die Tour de FSK am 09.12.2025 frei.
Ergebnis: 11/0/0 (ja/nein/Enthaltung)
Hinweis: Nach dem Beschluss einer Ausgabe muss zwingend vor Tätigung ein Finanzantrag von dem Beauftragten für den Haushalt freigegeben werden.

Hier werden Themen festgehalten, die vom Pressereferat beworben werden sollen.

Ihr dürft auch außerhalb der Sitzung immer gern alles eintragen.

Hannah

In der letzten Amtszeit hat unsere Grafikerin Visitenkarten für alle Referate erstellt. Wir würden gerne eine Auflage von je 20 Karten pro Referat auf Deutsch und Englisch drucken. Wir würden das bei der AStA-Druckerei drucken lassen, da sonst zu hohe Auflagen notwendig wären.

Diskussion: Sollen wir eine höhere Auflage machen? Sind die Visitenkarten in der Form für alle in Ordnung?

— Deadline für Rückmeldungen zu Visitenkarten ist der 30.11. Auflage nach Referat. —

Nico

Toni und ich haben ja neue Kisten für die Funken gebastelt. Die ganz alten (da wo die Antennen dinger abfallen und die Knöpfe fehlen) würden wir an sich entsorgen. Frido hat gefragt, ob er die dann zum Basteln haben kann anstatt dass sie in den Müll fliegen. Tobi hat mich gebeten, das auf Sitzung vorher abzustimmen. Daher die Frage, spricht da etwas dagegen?

— Adrian schreibt Nico, dass die Funken zum Basteln genutzt werden dürfen. —

Franka

Die Druckereileitung würde gerne statt erneut auszuschreiben, die nächste offene Stelle (Mitte Dezember) mit der besten, noch nicht eingestellten Bewerberin des letzten Bewerbungsprozesses zu besetzen.

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt der Druckereileitung des SSV Druckereihilfsmitarbeitende in eigenem Ermessen einzustellen.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Felix teilt das Ergebnis der Druckereileitung mit. —

Franka

Gespräche sind nächste Woche geplant. Da ist wegen Hütte jedoch keine Sitzung. Optionen: 1. Zum 1. Dezember einstellen via Umlaufverfahren, 2. via Sitzung zum 15. Dezember, 3. via Sitzung zum 1. Januar Die Sitzung spricht sich für Option 1 aus.

Hannah, Vorsitz

Es können zu zwei Termine die meisten Personen. Freitags 16 Uhr und Donnerstag 16 Uhr. Freitag liegt knapp vorne. Wir müssen jedoch darauf achten, dass auch für Gäste unser Termin attraktiv ist.

Abstimmung: Der Vorstand legt folgende alternierenden Sitzungstermine fest: gerade Wochen - Freitags 13:15 Uhr, ungerade Wochen - Donnerstag 16 Uhr, beginnend mit dem 04.12.
Ergebnis: 11/0/1 (ja/nein/Enthaltung)

— Der Vorsitz kümmert sich um die Raumbuchung und vorerst Einladungen. —

Vorsitz

Der Vorstand beschließt den 22.12. - 06.01. als Schließzeiten. In dieser Zeit hat die Theke geschlossen und es findet keine Sitzung statt.

— Hannes informiert die Fachschaften, Tom erstellt eine automatische Benachrichtigung, Franka updated die Website. —

Hannah

Reminder an alle, ihre Sprechzeiten bei Presse zu melden und auf der Website auf der Referatsseite anpassen.

Franka

Abstimmung: Der Vorstand entsendet Nicoletta Pütz, Sascha Gruber, Franka Fockel, Felix Häusler, Tobias Deeg, Jakob Ostermann, Paula Finke, Elisé Wamen, Lennart Dörnemann, Linus Brauer, Maren Zimmermann, Tobias Wiese, David Quenzer, Jan Weiß, Hannes Knöfel, Annika Perchner, Gregor Ulbricht, Hannah Studinsky, Adrian Mulas, Damian Spinola, Antonius Idvorean, Monika Koebke auf die AStA-Hütte.
Ergebnis: 10/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

Franka

Heute geht es um die idielle Frage, nicht BWL: Wollen wir weiter Fahrzeuge vermieten (und damit einen Verkauf - Neukauf-Prozess anstoßen), sofern das Fahrzeugverleihsystem sich erwartbar selbst bezahlt. Sascha und ich würden das Sonntag noch einmal sicherhaltshalber durchrechnen (vorher hat Kapazitär leider nicht gereicht). Sehen wir es als unsere Aufgabe?

Hauptklientel: Umzüge
Auslastung? 70-80%

Pro:

• kein Abomodell wie bei anderen Anbietern
• Größtes Auto was mit normalem Führerschein möglich?
• finanziert die Theke

Contra:

• nicht unsere Aufgabe

Fragen:

• E-Sprinter eine Option?
• Aufwand für Referate und Vorsitz? → hält sich in Grenzen

Abstimmung: Der Vorstand empfiehlt dem SSV weiterhin die Vermietung von Transportern anzubieten.
Ergebnis: 11/1/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Franka und Sascha rechnen weiter. Die Entscheidung „Elektro oder Verbrenner“ steht noch aus. —

Franka

Bericht: Reihenfolge Tour de FSK
Es wurde die Reihenfolge der letzten Touren gezeigt
Info ist aktuell noch unklar, ob es stattfindet
Falls es keinen Stand gibt, dann wird der Rest 30 Minuten nach vorne gezogen
Es gibt einen Konsens, dass KIT-externe nicht erwünscht sind
Es soll auf jeden Fall alkoholfreie Alternativen, sowie Wasser angeboten werden (diese auch gerne vegan).
Bitte Namensschilder mit Fachschaft.
Pro Station 10 Menschen
Man hat sich auf folgende Liste geeinigt

• AStA 17:30 – 18:30
• Mathe 18:30 – 19:00
• Wiwi 19:00-19:30
• Physik 19:30-20:00
• Etit 20:00-20:30
• Sport 20:30-21:00
• Info 21:00-21:30
• Geo 21:30-22:00
• Bau 22:00-22:30
• FMC 22:30-23:00
• Chembio 23:00-23:30
• Archi/Geodäsie/KG 23:30-0:30
• GeistSoz – danach

Datum: 09.12. 17:30 - 0:30 Uhr

Todos:

• Planung und Einkaufen
• Essen kochen in der AKK Küche
• Verantwortung für Reste

— Adrian, Paula, Felix, Hannes kümmern sich. —

Damian

Es gab häufiger Anfragen, ob bei bestimmten Veranstaltungen Menschen im Westflügel schlafen können. Es muss sich ein ASti finden, der das betreut. Ergebnis der Diskussion s. unten:

— An sich nichts dagegen, Unifest klärt nochmal ab. —

Franka

Machen wir einen Stand? Ja

— Franka meldet einen Stand an. —

Franka

Kann schneller gehen als letztes Jahr.
Gemeinsames entgittern bei Pizzaabend als Teamevent.
Kein Schwarz.

— Kein Schwarz. Nina kümmert sich. —

Linus

Das Lernfreundehaus hat Stand jetzt eine Kündigung der Überlassungserklärung zum Ende des Jahres vom KIT bekommen. Es gab ein Gespräch mit Schwartze, der zumindest grundsätzlich bemüht zu sein scheint, eine Lösung zu finden. Aber nichts Konkretes zugesichert hat (bis jetzt). Wollen wir das Lernfreundehaus unterstützen? Vorschlag: Wir schreiben erstmal Mail an Schwartze (evtl zusammen mit der HSG?)

Warum unser Thema? → Hochschulgruppe

— Linus organisiert die weitere Kommuniktion mit Schwartze und HSG. —

Kurz vor der Sitzung hat sich jemand vom Bündnis „Solidarische Stadt“ gemeldet, ob wir die Demo am 06.12 unterstützen. Sie brauchen möglichst kurzfristig Rückmeldung, spätestens heute Abend. Das ist zu kurzfristig für einen StuPa Beschluss. Kulturförderung und eine sozial abgesicherte Situation für Studis sind ganz klar unsere Aufgabe; die Kürzungen der Stadt gefährden beides. Die Demo wird als politisch unstrittig eingeschätzt und ein Demoaufruf übersteigt nicht unsere Aufgaben nach LHG.

Abstimmung: Der Vorstand unterstützt das Anliegen des Bündnis solidarische Stadt und bewirbt die Demo am 06.12.
Ergebnis: 13/0/0 (ja/nein/Enthaltung)

— Maren kommuniziert mit dem Bündnis. Vorsitz informiert StuPa in der nächsten Sitzung. —

Gab ein Beschwerde über Bettwanzen.
Ein 15er Zimmer wäre möglicherweise gesperrt.
Möchten wir da trotzdem hinfahren?

— Wir machen eine Umfrage mit allen, die kommen. —

Maren antwortet auf Mail zu Geistsoz-Professur.

Impfung für Studis - Sascha
FSME, Grippe im Januar (vorausgesetzt Räume)