Studierendenschaft A-Z
ACHTUNG: BAUSTELLE
Übersicht: Begriffe im studentischen Ehrenamt
Im Folgenden sind die wichtigsten Begriffe, denen du im studentischen Ehrenamt über den Weg laufen könntest, erklärt.
Pfeile → sind immer dann eingefügt, wenn es zu dem nachfolgenden Begriff einen eigenen Eintrag gibt. Klick dann einfach auf den Link, um zum entsprechenden Eintrag zu gelangen.
Du hast Hinweise, Ergänzungen oder Anmerkungen? Wende dich an das Innenreferat: innen-gremien[at]asta-kit.de
AKK – Arbeitskreis Kultur und Kommunikation
Der Arbeitskreis besteht seit 1977 und kann auf eine lange Geschichte zurückblicken. Er bietet ein abwechslungsreiches Veranstaltungsprogramm, unterstützt und kooperiert mit Fachschaften und Hochschulgruppen und betreibt das Café auf dem Campus.
Das AKK ist ein guter Ansprechpartner für Veranstaltungen (z.B. Partys, Themenabende, Glühweinstand etc.) und Verleih (großes Inventar, auch auf Großveranstaltungen vorbereitet).
Weitere Infos gibts hier
Amtsübergabe
Anträge, Finanzanträge
HowTo kommt
Arbeitskreise
Arbeitskreise übernehmen im Auftrag der → Verfassten Studierendenschaft langfristig Aufgaben. Jeder und jede kann in den Arbeitskreisen mitmachen, eine Wahl oder Anmeldung ist nicht nötig.
AStA – Allgemeiner Studierenden-Ausschuss
Der AStA ist die „Exekutive“ der → Verfassten Studierendenschaft. Er besteht aus dem Vorsitz und einer Reihe von Referaten.
Die Mitglieder des AStA werden vom → Studierendenparlament gewählt. Sie vertreten die Studierenden des KIT nach Maßgabe des Studierendenparlaments politisch gegenüber KIT, → KIT-Präsidium und Gesellschaft.
Der AStA unterstützt, verwaltet und kontrolliert die Belange von → Fachschaften und → Hochschulgruppen.
Die Arbeit des AStA wird durch den → Studierendenbeitrag finanziert.
Eine allgemeine Übersicht über die Referate findet ihr hier:
https://www.asta-kit.de/de/content/allgemeiner-studierendenausschuss-asta
Die wichtigsten Referate für den Alltag von KIT-Studis, → Hochschulgruppen und → Fachschaften sind hier nochmals gesondert aufgeführt.
Innenreferat/Hochschulgruppenreferat
Das Innenreferat des → AStA ist zuständig für Gremienarbeit und → Fachschaften. Es ist der geeingete Ansprechpartner für alle Themen, die interne Vorgänge der → Verfassten Studierendenschaft oder der Fachschaften angeht.
https://www.asta-kit.de/de/asta/referate/inneres1
Für Hochschulgruppen gibt es ein eigenes Referat. Dieses übernimmt für Hochschulgruppen die gleiche Funktion wie das Innenreferat für Fachschaften.
https://www.asta-kit.de/de/asta/referate/hochschulgruppen
Sozialreferat
Das Sozialreferat des → AStA ist der Ansprechpartner für alle Situationen, in denen Studierende Unterstützung in sozialen oder finanziellen Notlagen benötigen.
Hinweis vor allem für Fachschaften: Wenn sich Studierende mit Anliegen und Problemen an euch wenden, die über euer Wissen hinausgehen, ist ein Verweis auf das das Sozialreferat oft eine gute Möglichkeit, den Studis einen geeigneten Ansprechpartner zu nennen.
Allgemeiner Hinweis: Je eher das Sozialreferat über Probleme Bescheid weiß, desto höher ist die Chance, dass es bei Problemen sinnvoll helfen kann.
Erreichbar unter sozial [at] asta-kit.de
Bereichsrat
Das KIT ist verwaltungstechnisch in verschiedene Bereiche unterteilt, denen wiederum jeweils mehrere →Fakultäten zugeordnet sind.
Die Bereichsräte sind Gremien, die auf der Ebene des Bereichs über wichtige Entscheidungen, die alle involvierten Fakultäten betreffen, beraten. Studierende haben hier nur ein sehr geringes Stimmrecht, es werden auf dieser Ebene auch erfahrungsgemäß nicht übermäßig oft direkt für Studierende relevante Themen besprochen. Dennoch ist es gerade für Fachschaften nützlich, dort ihre Vertretungen zu haben, um über große Prozesse im Bereich frühzeitig informiert zu sein.
Die studentischen Vertretungen im Bereichsrat werden einmal im Jahr bei den → KIT-Wahlen gewählt
Dekanat
Ein Dekanat besteht aus Dekan/Dekanin, Stellvertreter:in und zusätzlichem Verwaltungspersonal und ist das Leit- und Exekutivorgan einer → Fakultät. Dekane/Dekaninnen werden vom jeweiligen Fakultätsrat aus den Reihen der Professoren und Professorinnen der Fakultät gewählt.
Dekane/Dekaninnen leiten ihre jeweiligen → Fakultätsräte und vertreten Ihre Fakultäten auch im → Senat des KIT.
Einarbeitung neuer Mitglieder/Fachschaftler etc.
Fakultät
Das KIT ist in 11 Fakultäten aufgeteilt, die jeweils bestimmte wissenschaftliche Fachbereiche abdecken. Eine Auflistung findet sich hier: hier
Die Fakultäten werden geleitet von einem → Dekanat und wichtige Entscheidungen werden im jeweiligen → Fakultätsrat getroffen.
Alle Studierenden einer Fakultät bilden eine → Fachschaft
Fakultätsrat
Ein Fakultätsrat ist das höchste Entscheidungsgremium einer → Fakultät. Hier werden wichtige Entscheidungen von anderen Gremien der Fakultät bestätigt, außerdem werden grundlegende Entscheidungen zu den Themen Lehre, Finanzen Personal usw. getroffen.
Der Fakultätsrat muss gesetzlich in der Mehrheit professoral besetzt werden und enthält außerdem noch Vertreter des akademischen Mittelbaus (wissenschaftliche Mitarbeiter:innen).
Die jeweilige Fachschaft hat das Recht, eine bestimmte Menge studentischer Interessensvertreter:innen in den Fakultätsrat zu entsenden. Diese werden bei den → Wahlen zum Fakultätsrat gewählt und sind im Fakultätsrat voll stimmberechtigt.
Fachschaft
Fachschaften sind Organe der → Verfassten Studierendenschaft. Eine Fachschaft besteht aus allen Studierenden einer Fakultät. Ihre „aktiven“ Mitglieder treffen sich regelmäßig zu Sitzungen, um über studentische Belange und Interessen zu sprechen und unterschiedliche Aktivitäten zu planen.
Bei Fachschaftssitzungen sind grundsätzlich alle Fachschaftsmitglieder rede- und antragsberechtigt. Details dazu finden sich in der Regel in den jeweiligen → Satzungen der einzelnen Fachschaften
Fachschaften werden geleitet und organisiert von Fachschaftsvorständen, die einmal im Jahr → gewählt werden.
Fachschaften haben jeweils einen eigenen Teilhaushalt und werden durch den → Studierendenbeitrag finanziert.
Fachschaften veranstalten für Studienanfänger ein- bis zweimal jährlich → O-Phasen.
Finanzen
VS-Finanzen: LINKS FINDEN
Speziell für die O-Phase: vgl. → O-Phasen-Finanzen
Die → Verfasste Studierendenschaft wird durch die → Studierendenbeiträge aller immatrikulierten KIT-Studierenden finanziert. Für Details, siehe → Studierendenbeiträge
FSK – FachSchaftenKonferenz
Die FSK ist ein Gremium, in dem Vertreter:innen aller → Fachschaften zusammenkommen und sich gegenseitig über die Arbeit ihrer Fachschaften berichten und gemeinsame Interessen und Vorhaben besprechen.
Oft wird die FSK primär zur gegenseitigen Information genutzt, das Gremium hat jedoch auch bestimmte Eingriffs- und Kontrollrechte z.B. gegenüber dem →Studierendenparlament.
Gremienarbeit
Übersicht Gremienarbeit als HowTo?
Die → Verfasste Studierendenschaft ist in den meisten KIT-Gremien berechtigt, eine bestimmte Menge stimmberechtigter Vertreter:innen zu entsenden.
Bei Gremien innerhalb der einzelnen → Fakultäten sind dafür die Fachschaften zuständig.
Bei Gremien auf „höherer“ Verwaltungsebene kümmern sich um die Besetzung meistens der → AStA oder das → Studierendenparlament
Eine Übersicht über alle außerhalb der Studierendenschaft vom → AStA besetzten Gremien findet sich hier:
https://www.asta-kit.de/sites/www.asta-kit.de/files/sonstiges/Uebersicht_VS_externe_Gremien.pdf
Gruppenführung und Dynamik
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HoC – House Of Competence
Am HoC findet ihr eine große Vielzahl an Seminaren. Aus den verschiedenen Laboren: Schreib-, Lern-, Methoden- und Perspektivenlabor könnt ihr zwischen überfachlichen Workshops und Seminaren wählen sowie Nützliches für eure Ehrenamtstätigkeit lernen.
Hochschulgruppe
Eine Hochschulgruppe ist eine beim → AStA registrierte studentische Interessensgruppe. Die Aktivitäten der Hochschulgruppen am KIT decken ein breites Spektrum an Interessen z.B. in den Bereichen Wissenschaft, Freizeitgestaltung, Politik, Gesellschaft und Kultur ab und bieten KIT-Studierenden die Möglichkeit, sich in einer Vielzahl verschiedener Bereiche ehrenamtlich zu engagieren.
Eine Liste der aktuell registrierten Hochschulgruppen findet sich hier
Kulturgruppen
Vor allem unter den → Hochschulgruppen, aber auch anderweitig gibt es viele studentische Kulturangebote, bei denen ihr mitwirken könnt. Infos dazu gibt es hier
Nachwuchsgewinnung
O-Phase – Orientierungsphase
Unter dem Begriff Orientierungsphase werden die meist ein- bis zweiwöchigen Einführungsveranstaltungen für Studienanfänger am KIT („Erstis“) vor Vorlesungsbeginn bezeichnet.
Diese Orientierungsphasen werden in der Regel von den → Fachschaften für die Studienanfänger ihrer → Fakultät veranstaltet und sollen den Erstis wichtige Informationen und Ansprechpartner zu ihren Studiengängen vermitteln, ihnen einen ersten Eindruck und Überblick zum studentischen Leben verschaffen und ihnen die Möglichkeit zum sozialen Anschluss an ihre Kommilitonen und Kommilitoninnen geben.
Deine passende Orientierungsphase findest du hier
O-Phasen-Finanzen
Präsidium
Das Präsidium des KIT hat die operationale Leitung für das gesamte KIT inne, ist also verantwortlich für die Koordination von Forschung und Lehre. Der → AStA steht im stetigen Kontakt zum Präsidium und gewährleistet auch hier die Beachtung studentischer Interessen bei der Ausgestaltung von Forschung und Lehre am KIT.
Raumbuchung
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Rückmeldung Hochschulgruppen
Hochschulgruppen können sich durch den → AStA anerkennen lassen. Dies erfolgt jährlich bis zum Frist für das kommende Jahr im Rahmen der Rückmeldung. Der Status als anerkannte Hochschulgruppe bringt einige Vorteile wie die kostenfreie Bereitstellung von Räumen und andere Unterstützung durch den AStA mit sich. Weitere Informationen hierzu werden durch den AStA hier bereitgestellt.
Bei Fragen hilft euch das → Hochschulgruppenreferat
Satzungen
Die Arbeit der → Verfassten Studierendenschaft ist in verschiedenen Bereichen durch Satzungen und Ordnungen geregelt. So kann z.B. sichergestellt werden, dass Vorgänge wie die Verteilung von Mitteln nach festen Grundregeln stattfinden. Hier sind einige der wichtigsten Satzungen verlinkt:
https://www.asta-kit.de/de/studierendenschaft/ordnungen
https://www.asta-kit.de/de/studierendenschaft/finanzen/formulare - Hier sind noch einige Finanzrichtlinien, die insbesondere für die Beantragung von Geldern wichtig sein können
Senat
Der Senat ist das höchste Entscheidungsgremium des KIT. Die → Verfasste Studierendenschaft hat im Senat mehrere stimmberechtigte Mitglieder sowie ständige Gäste.
Studierendenbeitrag
Der jedes Semester von allen Studierenden zu entrichtende Studierendenbeitrag ist die Finanzierungsgrundlage für die Arbeit der → Verfassten Studierendenschaft. Er wird nach Bedarf aufgeteilt zur Finanzierung der Arbeit des → AStA und der → Fachschaften.
Die aktuelle Höhe dieses Beitrages finden KIT-Studierende im Campus Management System des KIT unter - Rückmeldung - Gebührenkonto. Grundsätzlich ist der Studierendenbeitrag nur ein sehr kleiner Teil des Semesterbeitrags und fällt im Vergleich zum Verwaltungskostenbeitrag ans KIT und dem Beitrag ans Studierendenwerk Karlsruhe kaum ins Gewicht.
Der Teil der Finanzierung, der an die Fachschaften geht, wird proportional zur Menge der immatrikulierten Studierenden aufgeteilt, sodass große Fachschaften auch mehr Mittel haben, um ihrer größeren Vertretungsaufgabe gerecht zu werden.
Über die Verwendung der Gelder entscheidet im Detail das → Studierendenparlament nach den Vorschlägen des → AStA und der → Fachschaften
StuPa – StudierendenParlament
Das Studierendenparlament ist das höchste Entscheidungsgremium der → Verfassten Studierendenschaft. Es ist das politische Sprachrohr der Studierendenschaft und entscheidet über alle wichtigen Angelegenheiten, z.B. über den jährlichen Haushalt und die Verwendung der → Studierendenbeiträge oder die Besetzung der Referate des → AStA.
Das StuPa wird einmal im Jahr → gewählt, wahlberechtigt sind alle am KIT immatrikulierten Studierenden.
Es sind im StuPa grundsätzlich alle Studierenden am KIT antragsberechtigt. Anträge sollen entsprechend der StuPa-Geschäftsordnung (GO) fünf Tage vor einer Sitzung beim StuPa-Präsidium schriftlich eingehen.
Unifest
Das Unifest Karlsruhe ist das größte studentisch und rein ehrenamtlich organisierte Festival in der Region. Zusammen mit über 500 Helfer:innen feiern an zwei Tagen über 14 000 Besucher*innen auf dem Campus des KIT. Um ein Festival dieser Größenordnung zu organiseren, planen und zu veranstalten, sind einige Aufgaben zu erledigen. Wer also Lust hat, da mitzumachen, findet alle Infos hier
Veranstaltungen
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Verleih
Innerhalb der → Verfassten Studierendenschaft gibt es viele Stellen, die nützliche Dinge verleihen. Eine nicht-vollständige Übersicht gibt es hier
VS – Verfasste Studierendenschaft
Die Verfasste Studierendenschaft am KIT ist die Interessensvertretung aller am KIT immatrikulierten Studierenden gegenüber KIT, Politik und Gesellschaft.
Ihr höchstes Entscheidungsgremium ist das → Studierendenparlament (StuPa) das von allen KIT-Studierenden jährlich demokratisch gewählt wird.
Das primäre Exekutivorgan der VS ist der → AStA. Er wird bei seiner Arbeit unterstützt von zahlreichen anderen studentischen Freiwilligen, z.B. in → Gremien und → Fachschaften.
Den rechtlichen Rahmen für die Organisation der Verfassten Studierendenschaft liefert das Landeshochschulgesetz.
Wahlen
Nachtragen → VS- und KIT-Wahlen
Wiki
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Z10
Das Z10 ist ein ehrenamtliches studentisches Kollektiv, dass als Kulturzentrum und studentischer Treffpunkt seit über 30 Jahren in Karlsruhe aktiv ist.
Das Z10 funktioniert komplett ehrenamtlich und ist dementsprechend immer auf engagierte Helfer:innen angewiesen. Genauere Infos findet ihr hier