Formulare

Zur Bewirtschaftung des öffentlichen Haushalts der Verfassten Studierendenschaft am KIT sind bestimmte Formalien einzuhalten. Bei Fragen zu den Formularen oder Abrechnungsrichtlinien könnt ihr euch gerne an das Finanzreferat oder die Haushaltsbeauftragte wenden.

Anschaffung/Ausgabe (allgemein)

Im Wesentlichen betrifft dies bei einer Anschaffung bzw. einer geplanten Ausgabe die vorherige Freigabe von Haushaltsmitteln und die Erteilung der Kassenanordnung zur Durchführung des Zahlungsverkehrs. Hierzu haben wir das Formular "Antrag auf Haushaltsmittel/Kassenanordnung" erstellt und in der Anlage gespeichert. Dies ist entsprechend dem beigefügten Leitfaden auszufüllen und zu verwenden.

Ist die Anschaffung genehmigt, beginnt der Bestellprozess. Die Bestellung erfolgt zentral durch die AStA-Teamassistenz. Wie hier vorzugehen ist, ist unter Punkt 2 im Leitfaden zur Bewirtschaftung des öffentlichen Haushalts beschrieben.

Bewirtungs- und Verpflegungsaufwendung

Für die Abrechnung von Bewirtungs- und Verpflegungsaufwendungen sind ebenfalls besondere Vorschriften zu beachten, welche ihr im zugehörigen Leitfaden nachlesen könnt. Auch eine Vorlage für die dafür u.a. einzureichende Teilnehmerliste haben wir euch bereitgestellt. 

Reisekosten

Desweiteren muss für Fahrten, die im Rahmen der Verfassten Studierendenschaft stattfinden, vor Antritt der Reise das Formular "Dienstreiseantrag" ausgefüllt werden. Die Buchung der Reise sowie die anschließende Reisekostenabrechnung erfolgt nach der Reisekostenrichtlinie.