Zur Bewirtschaftung des Haushalts der Verfassten Studierendenschaft am KIT sind bestimmte Formalien einzuhalten.
Bei Fragen zu Regularien, Verfahren und den Formularen könnt ihr euch gerne an das Finanzreferat oder den Beauftragten für den Haushalt wenden.

Formulare

Regelfall

Sofern kein spezielleres Formular existiert, sind die folgenden Anträge zu nutzen.
Das betrifft den üblichen Kauf von Waren und Dienstleistungen.
Bitte beachtet die Rückseiten der Formulare

• AL - Antrag auf Freigabe von Mitteln aus dem Allgemeinen Haushalt
• FS - Antrag auf Freigabe von Mitteln aus einem Fachschaftsteilhaushalt

HSG's/Vereine/oä.

Sofern ihr nicht als Organ/Gremium der Studierendenschaft Geld braucht, sondern als getrennte Gruppe z.B. als Hochschulgruppe, müsst ihr einen Zuschuss beantragen. Dazu benötigt ihr das folgende Formular.

• ZU - Antrag auf Zuschuss

weitere Formulare

• AE - Antrag auf Aufwandsentschädigung
• AG - Anlage alkoholische Getränke (Anlage bei Bewirtung)
• UP - Unterschriftsprobe nach § 18 Abs. 4 FO

sonstige Formulare (für internen Gebrauch)

• BU - Buchungsanordnung
• EB - Erteilung von Befugnissen nach § 18 Abs. 5 FO (Anlage zu UP)
• KB - Kontierungsblatt
• KB-P - Kontierungsblatt für Personalkosten
• NH - Kassenanordnung Notlagenhilfe

Richtlinien

• AE-R - Aufwandsentschädigungsrichtlinie
• RK-R - Reisekostenrichtlinie
• BW-R - Bewirtungsrichtlinie
• FK-R - Fachschaftskleidungsrichtlinie