Stellenausschreibung: Finanzassistenz (w/m/d)

Stellenausschreibung: Finanzassistenz (w/m/d)

Alle Studierenden des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) bilden die Verfassten Studierendenschaft des KIT. Diese eigenständige Körperschaft des öffentlichen Rechts verwaltet ihre Angelegenheiten in eigener Verantwortung durch gewählte Studierende.
Der Vorstand (AStA) der Verfassten Studierendenschaft des KIT vertritt die mehr als 22000 am KIT eingeschriebenen Studierenden gegenüber Hochschule, Politik und Gesellschaft und bietet ihnen Unterstützung und Beratung.

Wir suchen eine Person als

Finanzassistenz (w/m/d)

für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Stelle soll zum 15. Oktober 2025 oder schnellstmöglich danach besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Zahlungs-, Rechnungs- und Mahnwesens der Studierendenschaft
• Antragsberatung für Studierende, insbesondere für ehrenamtlich aktive Studierende
• Ggf. Antragsbearbeitung in Absprache mit dem Beauftragten für den Haushalt
• Personalabrechnung
• Buchhaltung und Verbuchung von Geschäftsvorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des AStA, sowie insbesondere mit dem Beauftragten für den Haushalt, der Teamassistenz und dem Referat Finanzen
• Ggf. Betreuung des Inventarwesen

Ihre Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, z.B. durch eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, professionelles Auftreten
• Freundlicher und empathischer Umgang, insbesondere im Umgang mit Studierenden
• Gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit Officeprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift)
• Gute Englischkenntnisse (Sprache und Schrift)
• Erfahrung im Bereich der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte oder der Finanzverwaltung ist von Vorteil
• Erfahrung mit Finanzverwaltungssoftware ist von Vorteil

Wie bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein breitgefächertes Fortbildungsangebot
• Eine Zusatzrente nach VBL
• einen Zuschuss zum JobTicket (BW)
• bezuschusstes Essensangebot in der Mensa des Studierendenwerks („KIT-Mensa“)
• Die Möglichkeit einen Teil der Arbeit im Home-Office zu leisten. Dafür wird technische Ausstattung zur Verfügung gestellt.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, kompetenten, freundlichen und engagierten Team, vorwiegend aus ehrenamtlich engagierten Studierenden.
• Ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich gut an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt.
• Urlaubstage nach TV-L

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (0,5 VZÄ; 19,75 Stunden/Woche). Das Entgelt ergibt sich aus der Entgeltgruppe E9a des TV-L.

Die Arbeitsstelle sind die Räumlichkeiten der Verfassten Studierendenschaft auf dem Forum Süd des KIT-Campus, Straße am Forum 1, 76131 Karlsruhe. Für einen großen Teil der Tätigkeit ist Anwesenheit an der Arbeitsstätte notwendig.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf)
per Email an vorsitz@asta-kit.de oder
per Post an die Verfasste Studierendenschaft des KIT, Adenauerring 7, 76131 Karlsruhe.

Bewerbungen werden ab sofort entgegengenommen.
Der Bewerbungszeitraum endet am 15. Oktober 2025

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Bei entsprechender ähnlicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an vorsitz@asta-kit.de.

Freundliche Grüße

Tobias Deeg
Vorsitzender
Vorstand (AStA)
Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Adrian Mulas
Referent für Finanzen
Vorstand (AStA)
Verfasste Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz bei Bewerbungen: 
https://www.asta-kit.de/de/content/datenschutz-bei-bewerbungen